单一入口如何提升校园安全
随着 Covid-19 限制慢慢解除，学校再次向社会敞开大门，对于学校保全非常重要的是，学校不仅欢迎社会大众，同时也要确保是安全的场所。
访客管理单一据点
尽管校方人员需要注意许多区域，但首要考虑之一是确保具备适当流程与设备，以便在所有校园建立安全的单一入口。
校园单一入口是一套做法，可在指定位置管制访客与家长，获取信息以及判断能否进入校内。通常是前门或主要入口，教职员可轻易看见并监督，控制允许或不允许哪些人进入。
这个入口的最低限度是应被轻易看见，并有标志清楚概括显示后续步骤，包括前往访客管理地点 (例如主要办公室) 的方向，教职员可在该地采取适当措施让访客签名进入。
访客管理有助确保安全及有保障的空间
基于多种原因，教育机构建立单一入口流程格外重要。
在许多情况之下，非学校教职员或学生的民众可能会进入校园。这可能包括校内举行的课程、在上课时间接孩子看诊、访客为客座讲师，或者承包商进行大楼维修。出于学生与教职员的安全因素再加上消防法规的要求，这些访客在未先声明身分及其来访目的之前，不应获准进入场所。
偶尔也有不相干人等或不速之客试图闯入。基于这个原因，除了保存稽核线索来记录进入学校的人员、其目的及停留时间之外，同时建议采用某种形式的入口网关。
访客管理流程可能因校而异，具体取决于学生的年龄范围以及建筑物的楼面规划。现有技术几乎都可为每项步骤提供协助，但这套流程至少应包含以下要素：
- 主要入口应明确标示并在主要办公室附近，以便招呼访客并加以过滤。这应是访客可步行到达的场所，其标示应从停车场就可见。
- 所有门，包括主要入口，在获准进入前应保持上锁。
- 大门配备的通讯方式应让访客可轻松取得。
- 此时，教职员需决定是否让访客进入。所有教职员皆应接受训练，了解访客过滤流程，明确界定哪些人员及目的可获准进入校园。如果评估访客可进入，则对讲机装置应能控制门锁，进而允许访客前往主要办公室并提供指示。
- 一旦访客到达主要办公室，应进行适当的登记程序。访客应提供身份证明文件，并应记录其姓名及来访目的。当访客离开时，也应记录离开时间。
- 应发给访客识别证，访客在停留期间应将识别证佩戴在身上可见之处，并根据其来校目的提供说明，概述校内可进出的地点。
对讲机为校区开启了无限可能
若要确保门上锁并兼顾人员进出的便利性，有效的方法是运用对讲机，其上附有清晰标示且容易使用。清楚标示的单一按钮对讲机可供访客用于登记，可透过专线与在场的教职员直接沟通，建立快速简便的方法来启动访客过滤流程。对讲机还应该配备摄像机，让教职员可听到并看见交谈对象。
许多整合式网络解决方案都可支持这个流程，补强现有的安全系统。例如，IP 对讲机提供符合成本效益的方式来结合视频及音频通讯，可与现有门禁管制系统整合，也可自成门禁管制系统。这类对讲机还可将录制内容传送到现有的影像管理软件 (VMS)，以便保留互动记录，供日后检阅。
采用 IP 解决方案的优势包括互操作性，可配合其他校园安全技术，从学校的任何地点轻松过滤访客。这让人员得以移动，教职员可接听来自许多网络装置的电话，包括计算机、IP 电话、行动装置或专用接听设备。透过这种方式，教职员无需固定待在单一办公桌，便能确保前门受到监控。
灵活的安全门禁管制
同样重要的是，应确保在所有学校布建先进的门禁管制系统。这将限制仅特定人士可进入校园，并可依照课表运作，配合每个位置的特定需求。
这让学校可向学校行政人员提供无限进入权限，向负责重要基础设施或高价资产的人员提供有限进入权限，并于学生/教师需要时向其提供学校相关区域的进入权限。这不仅可在一般上学日提高安全性及保障，同时也可为课后辅导及其他小区活动提供相同等级的保护。
先进的 IP 门禁管制系统可设定在大门开启时发出警报。这套系统也应能配合对讲机装置以及视频监控系统无缝运作。
当结合使用入口附近安装的对讲机或摄像机的及其内嵌式分析功能时，校方可收到有关游荡或其他可疑活动的警示。这让他们能够采取主动式安全措施，为让相关人士等能够自动进入，并针对不相干的人士采取快速行动。
深入了解如何建立更安全的学习环境。