코로나19 규제가 서서히 해제되고 학교가 지역사회에 다시 한번 문을 여는 상황에서, 학교 보안 요원들은 우리 학교가 환영의 분위기를 조성할 뿐만 아니라 모두를 위해 안전하다는 것을 보장하는 데 중점을 두는 것이 중요합니다.

방문자 관리를 위한 단일 지점

학교 건물 관계자들이 주의를 집중시킬 수 있는 많은 영역이 있지만, 가장 먼저 고려해야 할 영역 중 하나는 모든 캠퍼스에 안전한 단일 진입 지점을 만들기 위한 프로세스와 장비가 있는지 확인하는 것입니다.

학교에서 단일 진입 지점은 방문자와 학부모가 하나의 특정 위치에서 스크리닝되고 정보를 제공하고 학교 내부로의 잠재적 진입을 허가받을 수 있는 접근 방식입니다. 이 위치는 일반적으로 현관 또는 주 출입구로, 직원이 편리하게 보고 감독하면서 건물에 출입할 수 있는 사람과 출입할 수 없는 사람을 통제하는 곳입니다.

최소한 이 진입 지점은 쉽게 찾을 수 있어야 하며, 방문자 관리 장소(예: 직원이 방문자의 방문 등록을 위한 단계를 적절하게 밟을 수 있는 주 사무실)로 가는 방향을 포함한 다음 단계를 설명하는 안내가 명확하게 표시되어야 합니다.

방문자 관리를 통해 안전하고 안전한 공간을 확보할 수 있습니다

여러 가지 이유로, 이러한 교육 기관들은 단일 진입 지점을 위한 프로세스를 만드는 것이 중요합니다.

학교 구성원(교직원 또는 학생)이 아닌 사람들이 시설에 들어갈 수 있는 많은 상황이 있습니다. 여기에는 학교 내에서 진행되는 프로그램, 약속 시간 외의 어린이 픽업, 초빙 교사로 참여하는 방문객, 건물을 유지보수하는 계약업체 등이 포함될 수 있습니다. 이러한 게스트는 학생과 직원의 안전상의 이유와 화재 규정상, 자신이 누구이며 왜 그곳에 있는지 먼저 고지하지 않고는 구내에 들어갈 수 없어야 합니다.

또한 때때로 학교에 있을 필요가 없는데 액세스 권한을 얻으려고 하는 원치 않는 침입자도 있습니다. 이런 이유로, 누가, 어떤 목적으로, 그리고 얼마나 오래 머물렀는지에 대한 기록을 남기는 감사 추적 외에, 선별/확인식 진입(gated entry) 형태를 갖추는 것이 좋습니다.

방문자 관리 과정은 건물의 평면도뿐만 아니라 학생들의 연령대에 따라 학교마다 다를 수 있습니다. 기술은 거의 모든 단계를 지원하기 위해 존재하지만, 최소한 이 프로세스에는 다음과 같은 구성 요소가 포함되어야 합니다.

• 방문객을 접수하고 스크리닝할 주 사무실 근처에, 명확하게 표시된 정문(주 출입구). 이곳은 방문객들이 걸어갈 수 있는 자연스러운 장소여야 하며 주차장에서 볼 수 있는 방식으로 표시되어야 합니다.
• 출입구를 포함한 모든 문은 출입이 허가될 때까지 항상 잠겨 있어야 합니다.
• 방문자는 정문에서 쉽게 소통할 수 있어야 합니다.
• 이 시점에서 직원은 방문자에 대한 접근 허용 여부를 결정해야 합니다. 모든 직원을 대상으로 방문자 스크리닝 과정에 대한 교육을 실시하여 누가 어떤 목적으로 건물에 출입할 수 있는지 명확히 규정해야 합니다. 방문자가 접근해도 되는 사람으로 간주될 경우, 인터폰 장치는 문의 잠금을 제어하여 방문자의 출입을 허용하고 주 사무실에서 제공하는 지침을 전달할 수 있어야 합니다.
• 방문자가 주 사무실에 도착하면, 적절한 방문 등록 절차가 진행되어야 합니다. 신분증을 제시해야 하고, 이름과 방문 목적을 기록해야 합니다. 그들이 떠날 때, 퇴실 시간 또한 기록되어야 합니다.
• 방문자 배지를 배포하고 명확하게 볼 수 있도록 착용해야 하며, 방문자가 방문 중 목적에 따라 교내 어디에 있어야 하는지 지침을 제공해야 합니다.

인터폰은 학교 현장에서 가능성의 문을 열어줍니다

문이 잠긴 것을 보장하는 동시에 출입이 필요한 사람들의 접근성을 유지하는 효과적인 방법은 명확하게 라벨이 붙어 있고 사용하기 쉬운 인터폰을 사용하는 것입니다. 방문자 등록용으로 명확한 라벨이 부착된 싱글 버튼 인터콤은 근무 중인 직원과 직접 커뮤니케이션할 수 있게 함으로써 방문자 스크리닝 과정을 빠르고 쉽게 시작할 수 있는 방법을 제공합니다. 인터폰에는 또한 직원이 대화 상대방을 듣고 볼 수 있도록 카메라가 있어야 합니다.

프로세스를 지원하고 기존 보안 시스템을 보완할 수 있는 많은 통합 네트워크 솔루션이 있습니다. 예를 들어, IP 인터콤은 기존의 접근 제어 시스템에 완벽하게 통합되거나 접근 제어 시스템이 될 수 있는 비디오 및 오디오 통신을 통합하는 비용 효율적인 방법을 제공합니다. 이러한 인터콤은 나중에 검토해야 할 경우에 대비하여 기존 비디오 관리 소프트웨어(VMS)로 녹화물을 전송하여 상호 작용의 기록을 작성할 수도 있습니다.

IP 기반 솔루션으로 전환하면 다른 기술 간의 상호 운용성을 통해 건물과 부지에 대한 보안을 제공할 뿐만 아니라 학교 내 어디에서든 쉽게 방문자를 스크리닝할 수 있다는 장점이 있습니다. 이렇게 하면 이동이 가능하므로 직원은 컴퓨터, IP 전화, 모바일 장치 또는 전용 응답 장치를 포함한 여러 네트워크 장치를 이용해 걸려오는 전화를 받을 수 있습니다. 이렇게 하면 정문의 모니터링을 위해 직원이 항상 단일 데스크에 앉아 있을 필요가 없습니다.

유연하고 안전한 접근 제어

또한 모든 학교 시설에서 현대적인 접근 제어 시스템이 구현되도록 하는 것이 중요합니다. 이는 특정 인력으로만 건물 출입을 제한하는 방법으로 작용하며 각 위치의 특정 요구에 맞는 일정에 따라 작동하도록 프로그래밍할 수 있습니다.

이를 통해 학교는 학교 관리자에 대한 무제한 액세스, 중요한 인프라 또는 고가치 자산을 담당하는 인력에 대한 제한적인 액세스, 그리고 필요할 때 학교의 관련 영역에 대한 학생/교사의 액세스를 제공할 수 있습니다. 이것은 정규 수업일 동안 안전과 보안을 향상시킬 뿐만 아니라 방과 후 프로그램과 다른 공동체 활동에 동일한 수준의 보호를 제공합니다.

현대의 IP 기반 액세스 제어 시스템은 도어가 열려 있는 경우 알람을 발생하도록 구성할 수 있습니다. 또한 인터콤 장치 및 비디오 보안 감시 시스템과 함께 원활하게 작동할 수 있어야 합니다.

출입구 근처에 설치된 인터폰이나 비디오 카메라에 내장된 분석 앱과 함께 사용하면 학교 관계자들에게 어슬렁거리거나 다른 의심스러운 활동에 대해 경고할 수 있습니다. 이를 통해 학교 관계자는 보안에 대한 사전 예방적 접근 방식을 채택하고, 출입이 필요한 사용자를 위한 진입을 자동화하고, 출입해서는 안 되는 사용자에게 신속하게 대응할 수 있습니다.

 

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