Abordar las quejas y las agresiones en el lugar de trabajo del sector sanitario
En CoxHealth gestionan la violencia en el lugar de trabajo con cámaras corporales de Axis. Se reduce la gravedad de las agresiones y se exige un estándar de comportamiento más alto a los empleados de seguridad y al público.
La misión
En CoxHealth, la principal red de asistencia sanitaria del suroeste de Misuri, era necesario reemplazar un sistema de cámaras corporales poco fiable por una solución mejor. Se quería invertir en una tecnología con más futuro que fácil de activar y de consultar, y que ofreciera grabaciones con calidad forense. Para optimizar la eficiencia, era importante que la solución fuera compatible con el sistema de gestión de vídeo de Genetec que ya se utilizaba. También se quería que la solución incluyera herramientas de búsqueda para localizar y revisar rápidamente imágenes de incidentes concretos.
La solución
NetWatch, un integrador de sistemas socio de Axis, diseñó soluciones de cámaras corporales de Axis para los distintos hospitales de CoxHealth. A cada uno se le suministró un controlador de sistema Axis, una estación de acoplamiento y cámaras corporales con monturas Klick Fast MOLLE. Para que el número de cámaras fuera mínimo, NetWatch añadió un lector de tarjetas RFID a los controladores del sistema en cuatro ubicaciones, que lee el llavero de un empleado y le asigna automáticamente una cámara para el turno. Una vez que el empleado acopla la cámara al final del turno, el vídeo se descarga automáticamente en el sistema de gestión de vídeo de Genetec. La cámara se desasigna al instante y empieza a cargarse para el próximo usuario.
El resultado
La calidad forense del vídeo y el audio que capturan las cámaras corporales de Axis, CoxHealth obtiene las pruebas que necesita para resolver casos con claridad. Una de las consecuencias ha sido que las denuncias falsas y no fundamentadas se desestiman con rapidez. En un caso concreto, a un agresor se le ha denunciado por asalto con armas. El lector de tarjetas asigna aleatoriamente las cámaras disponibles en cada turno, por lo que en CoxHealth se ha reducido el número de cámaras necesarias en cada hospital. Las grabaciones también han probado ser una eficaz herramienta de formación, porque ayudan en las autoevaluaciones de los empleados, así como a mejora su actuación en futuros incidentes de violencia y agresión en el lugar de trabajo.
La transición al sistema de cámaras corporales de Axis ha sido una decisión positiva en CoxHealth. Las cámaras corporales son duraderas y fáciles de usar para los empleados, y la calidad de vídeo y audio es excelente. Por otra parte, el soporte que recibimos de Axis y NetWatch, el integrador, también ha sido extraordinario".
Hacer frente a niveles de violencia cada vez mayores
CoxHealth se creó en una vivienda de Springfield hace más de un sigo y se ha convertido en la principal red de atención médica del suroeste de Misuri. Tiene presencia en 25 condados y cuenta con seis hospitales, más de 80 centros de salud, cinco centros de urgencias, centros médicos en los que no se necesita cita y centros de atención inmediata. La red de CoxHealth se ocupa anualmente de más de 1,4 millones de visitas en los centros de salud, y de 260 000 visitas a los centros de urgencias y de atención inmediata. Solo en el centro de traumatología de nivel 1 de Springfield se gestionan más de 80 000 visitas de pacientes al año.
Al igual que en otros centros médicos de todo el país, en CoxHealth se debe hacer frente a agresiones en el lugar de trabajo todos los días. "La violencia en el sector sanitario ha existido siempre, especialmente la violencia generada por los pacientes", afirma Alan Butler, director de sistemas de seguridad y protección pública de CoxHealth. "Sin embargo, en los últimos dos años, hemos observado cómo el nivel de violencia y el número de agresiones aumentaban exponencialmente".
Grabación de cada incidente en directo
Ante esta situación, en CoxHealth se decidió equipar a los empleados de seguridad y protección con cámaras corporales que les permitieran grabar los incidentes, y les ayudaran a minimizar la gravedad de cada caso y a lidiar con denuncias falsas de actuación cuestionable por su parte. La primera tecnología que se probó no tuvo resultados positivos. "Los dispositivos eran bastante delicados y las grabaciones no eran de buena calidad", indica Butler.
El deseo de cambiar el sistema llevó a la red de atención médica a las cámaras corporales de Axis. "Las cámaras corporales de Axis son mucho más duraderas y fáciles de usar que las anteriores", afirma Butler. "Se activan con un solo botón".
Butler también agradece la sencillez de descarga de los vídeos grabados. Cuando un empleado termina su turno, no tiene más que colocar la cámara en una estación de acoplamiento de Axis, que automáticamente descarga el vídeo y lo envía al servidor. La estación de acoplamiento también recarga la cámara para que esté lista para el turno de usuarios siguiente en cuestión de minutos.
Para garantizar que todos los incidentes se graban en su totalidad, en CoxHealth se configuraron las cámaras corporales con un búfer anterior de 30 segundos. "Casi todos los incidentes empiezan antes de que los empleados puedan pulsar el botón de activación", explica Butler. "Esta función nos permite retroceder y ver lo que sucedió justo cuando el empleado llegaba al lugar del incidente".
También era importante que la solución de Axis se integrara con la plataforma de gestión de vídeo Genetec que se utilizaba en CoxHealth. "No queríamos adquirir un sistema independiente", dice Butler. "Y NetWatch, nuestro integrador de sistemas de seguridad, consiguió que la integración fuera prácticamente perfecta".
Uso de las cámaras en distintos turnos
Para disponer de cobertura las 24 horas, los vigilantes de seguridad de CoxHealth trabajan en tres turnos de 8 horas. En lugar de asignar permanentemente una cámara concreta a cada vigilante, lo que haría que cada cámara estuviera inactiva dos de cada tres turnos, CoxHealth pidió a NetWatch que encontrara una opción más rentable.
La solución consistió en añadir lectores de tarjetas RFID al sistema. Los empleados utilizan un llavero que el sistema lee. A continuación, el controlador del sistema les asigna automáticamente una de las cámaras disponibles en la estación de acoplamiento. También vincula las credenciales del empleado a la grabación, de forma que las tareas de archivado y recuperación son muy precisas. "Fue un excelente trabajo de equipo entre nuestro jefe de programación, el soporte técnico de Axis y Genetec", dice Matt Haley, gerente de cuentas sénior de NetWatch.
"La solución nos permite optimizar la inversión en cámaras sin que la seguridad y la protección se vean afectadas", afirma Alan Butler. "Hasta la fecha, no ha habido ningún conflicto entre los empleados y las grabaciones correspondientes".
Obtener detalles inadvertidos
Butler dice que en CoxHealth se recurre a las grabaciones a menudo para hacer frente a quejas injustificadas contra sus empleados. Compara las cámaras con un testigo del que no se duda en absoluto. A veces, las cámaras revelan más sobre una situación de lo que se pensaba inicialmente.
Butler explicó un caso de agresión en el hospital de Springfield. Cuando se visualizó el vídeo fotograma a fotograma, CoxHealth presentó un acusación más grave contra el autor. "Pensamos que se trataba sencillamente de un caso en el que agresor propina puñetazo a un empleado", informa Butler. "Pero cuando visualizamos la grabación detenidamente, vimos claramente que el atacante se había puesto una llave entre los dedos para usarla como arma".
Complemento natural de las cámaras de vigilancia
Las cámaras corporales de Axis han añadido una capa de seguridad en CoxHealth y se suman a los cientos de cámaras de Axis ya instaladas en los hospitales y centros de salud. "En CoxHealth llevamos más de una década estandarizando los sistemas con la cartera de Axis. Hemos reemplazando gradualmente las cámaras analógicas y los codificadores de vídeo antiguos con las últimas tecnologías de Axis", explica Matt Haley de NetWatch.
Por ejemplo, al instalar estratégicamente cámaras multisensor de la serie AXIS P37, CoxHealth obtiene mayor cobertura exterior con menos cámaras y tarifas de licencia. Las cámaras PTZ AXIS Q-line PTZ ayudan al equipo de seguridad a capturar las matrículas de los vehículos que entran y salen de las instalaciones. Y las cámaras AXIS M31 Series, con gran campo de visión, permiten vigila de cerca lugares esenciales como las zonas de espera y los pasillos con armarios de expedición automática de medicamentos.
Herramientas esenciales para el trabajo
En CoxHealth se ha observado que, lo mismo que las cámaras de Axis anteriores, las cámaras corporales de Axis aportan valor en varios aspectos.
"Nuestros empleados valoran mucho las cámaras", dice Butler. "Las ven como una protección necesaria contra reclamaciones injustificadas, pero también como herramienta que les ayuda a reducir la gravedad de los enfrentamientos".
A menudo, los empleados revisan las grabaciones al preparar los informes de incidentes para detallar con precisión las horas y las secuencias de los hechos. Además, tanto los empleados como los supervisores las grabaciones en tareas de formación y autoevaluación.
"El valor formativo de los vídeos no tiene precio", afirma Butler. "Cuando te distancias del hecho en sí, puedes aprender mucho. La mayoría de las veces, un empleado se da cuenta de lo que hizo incorrectamente e indica qué haría de otra forma en la misma situación. Ese tipo de desarrollo profesional es el que hace que todos estemos seguros".
"Cuando instalamos el sistema, obtuvimos el soporte que necesitábamos, no solo de NetWatch, sino también de Axis y Genetec", indica Butler. "Creo que esta vez acertamos porque todos trabajamos muy bien en equipo".
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