En quoi HNK offre une expérience de stationnement rapide et facile
La nouvelle solution de contrôle d'accès offre en coup d'œil un aperçu clair de l'occupation du parking.
Mission
HNK est un concept de bureau flexible offrant des lieux de travail ainsi que des bureaux et des salles de réunion pour un large éventail de locataires. Les employés et les visiteurs de différentes entreprises utilisent un parking commun compte tenu du fait qu'il s'agit d'un espace à locataires multiples. Il existait auparavant une politique du « premier arrivé, premier servi », ce qui rendait impossible de vérifier qui se garait. Davantage de places de stationnement sont alors nécessaires à mesure que le nombre de locataires augmente. De manière à garantir des places de stationnement disponibles pour tous les locataires et leurs visiteurs, il est nécessaire d'avoir un meilleur aperçu de l'occupation du stationnement.
Solution
En reliant l'application Cloud BlueEntrance de Bluefield Smart Access à divers produits Axis, il est facile de comprendre l'occupation du parking. Grâce au tableau de bord BlueEntrance, les places de stationnement peuvent être facilement réparties entre les locataires. De plus, les locataires peuvent enregistrer à l'avance les plaques d'immatriculation de leurs collègues et visiteurs. Une fois le numéro de plaque d'immatriculation identifié par la caméra Axis, la barrière s'ouvre à l'entrée et à la sortie. Le réceptionniste peut immédiatement voir sur le tableau de bord les voitures associées aux locataires et les locataires peuvent avoir un aperçu exact des plaques d'immatriculation enregistrées et du nombre de places de parking encore disponibles.
Résultat
Grâce à la solution de contrôle d'accès proposée par Bluefield et Axis, les locataires de HNK Den Bosch disposent d'un aperçu optimal des parkings communs. Dans le même temps, les collègues et les visiteurs profitent d'une expérience de stationnement agréable, grâce aux nombreuses options du système de contrôle d'accès qui assure une arrivée et une sortie en toute facilité et sérénité.
HNK Den Bosch était à la recherche d'un système de contrôle d'accès de manière à simplifier la gestion du parking commun pour les locataires et la réception. La solution de contrôle d'accès proposée par Bluefield et Axis offre en un coup d'œil un aperçu clair de l'occupation du parking.
HNK est un concept de bureau flexible offrant des espaces de travail et de bureau, des salles de réunion ainsi qu'une large gamme de services pour les travailleurs flexibles, les start-ups, les entreprises établies et les multinationales. Selon la taille de l'espace qu'un locataire occupe dans le bâtiment, un nombre de places de stationnement lui est attribué. Ces places de parking étaient encore récemment accessibles à tous, ce qui rendait la tâche de surveillance du nombre de visiteurs difficile pour HNK. Résultat : HNK a rencontré des difficultés avec la disponibilité des places de stationnement à mesure que le nombre de locataires augmentait. Il était temps de se tourner vers Axis Communications et Bluefield Smart Access pour trouver une solution.
Aperçu de l'occupation du stationnement
Les employés et les visiteurs de différentes entreprises utilisent un parking commun et pénètrent dans le bâtiment par une entrée commune, compte tenu du fait qu'il s'agit d'un espace à locataires multiples. De manière à garantir des places de stationnement disponibles pour tous les locataires et leurs visiteurs, il est nécessaire d'avoir un aperçu de l'occupation du stationnement, le principe étant que les locataires n'aient plus à se soucier de savoir s'ils pourront ou non se garer à leur arrivée.
« Nous avons cherché un outil de gestion, tout en gardant cet objectif en tête, de manière à disposer d'un aperçu des parkings à Den Bosch », a expliqué Wouter Broekmeulen, responsable HNK. « Nous avions déjà travaillé avec Bluefield Smart Access sur divers sites HNK à Amsterdam. Bluefield nous a mis en contact avec Axis Communications. Au travers de leur collaboration, ils nous permettent aujourd'hui de bénéficier d'un système de contrôle d'accès qui se veut utile dans une gestion efficace du parking. »
La demande spécifique de HNK
« HNK avait spécifiquement demandé de mettre en place des mesures permettant de gérer sans encombre l'occupation du parking commun pour les locataires et la réception de l'immeuble », a expliqué Pieter van Liebergen, responsable des ventes chez Bluefield Smart Access.
« L'utilisation d'un système de contrôle d'accès offre en un coup d'œil un aperçu clair de l'occupation du parking. Toute personne concernée dispose alors d'un aperçu rapide de l'occupation en toute simplicité, et le travail du réceptionniste lié au stationnement se voit minimisé. Les réceptionnistes n'ont plus à répondre à l'interphone pour chacun des locataires tout au long de la journée. » Le logiciel fourni par Bluefield Smart Access associé au matériel d'Axis Communications a permis d'apporter une solution finale. « En unissant nos forces, nous avons pu fournir exactement ce que HNK recherchait », a déclaré Pieter.
Unir ses forces
Le système de contrôle d'accès est basé sur BlueEntrance, l'application Cloud de Bluefield. Ce tableau de bord est lié à plusieurs produits Axis : deux visiophones AXIS A8207-VE Network Video Door Station, un contrôleur de porte réseau AXIS A1601 Network Door Controller et deux caméras (AXIS P1445-LE) avec une application de reconnaissance de plaque d'immatriculation (ACAP). Lorsque le visiteur se dirige vers la barrière, la caméra lit la plaque d'immatriculation et envoie un signal au contrôleur de porte. En arrière-plan, BlueEntrance enregistre et traite ces informations. Après la sortie du véhicule, le numéro de plaque d'immatriculation peut être supprimé à l'aide du tableau de bord BlueEntrance.
Solution multifonctionnelle
Le système de contrôle d'accès fonctionne correctement pour tous les utilisateurs. Les locataires bénéficient d'une expérience de stationnement rapide et agréable, tandis que le gestionnaire des installations dispose d'un aperçu simplifié de l'occupation du parking. Comment cela marche-t-il exactement ? Première étape : un locataire saisit à l'avance les plaques d'immatriculation des collègues et des éventuels visiteurs dans le tableau de bord BlueEntrance. La caméra lit par la suite la plaque d'immatriculation lorsqu'une voiture s'approche de la barrière. La barrière envoie un signal directement au contrôleur de porte. L'interphone vidéo est intégré au standard VoIP à l'intérieur de HNK.
Le réceptionniste peut utiliser le tableau de bord pour vérifier à quel locataire une voiture en particulier est associée. La barrière s'ouvrira à l'arrivée et au départ grâce à la reconnaissance de la plaque d'immatriculation. En arrière-plan, les locataires peuvent créer leur propre allocation à l'aide du tableau de bord BlueEntrance. Les locataires eux-mêmes peuvent alors se connecter pour gérer l'occupation du stationnement des employés et des visiteurs de leur propre espace de stationnement. Lorsqu'un utilisateur se connecte au tableau de bord, il peut avoir un aperçu exact de la disponibilité en temps réel de ses places de stationnement. L'utilisateur peut également voir les plaques d'immatriculation des véhicules et l'heure à laquelle ils ont passé la barrière.
Il existait auparavant une politique du « premier arrivé, premier servi », ce qui rendait impossible de vérifier qui se garait dans ces espaces. Davantage de places de stationnement sont alors nécessaires à mesure que le nombre de locataires augmente. Il tient aux locataires de réfléchir à leurs propres politiques de stationnement, en raison du système de contrôle d'accès. Du point de vue de HNK, ce système fonctionne très bien. « Le système fonctionne comme prévu et il est d'autant plus facile à utiliser pour toutes les personnes concernées », a déclaré Wouter.
« De nombreux locataires et différentes parties se voient tous attribuer un espace de stationnement propre. Tout est possible dans votre propre espace. Par exemple, les locataires peuvent utiliser des plaques d'immatriculation VIP ou des plaques d'immatriculation invités et ont la possibilité de gérer toutes les plaques d'immatriculation de leur propre espace via leur propre tableau de bord. Nous discutons actuellement de l'utilisation de cette solution sur d'autres sites HNK. Nous avons bien évidemment de bonnes raisons de le faire. Nous sommes ravis ! »
Rapide et pratique pour tout le monde
Grâce à la solution de contrôle d'accès mise en place par Bluefield Smart Access et Axis Communications, les locataires de HNK Den Bosch disposent d'un aperçu optimal des parkings communs. Dans le même temps, les collègues et les visiteurs profitent d'une agréable expérience de stationnement. Les nombreuses options dont dispose le système de contrôle d'accès, garantissent un stationnement fluide et facilité, et les visiteurs ne remarquent aucune des opérations qui se déroulent dans les coulisses du système. Le résultat reflète exactement ce qui était prévu : une expérience de stationnement rapide et facilitée pour les locataires HNK.
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