W jaki sposób centrum HNK zapewniło sobie szybkie i łatwe parkowanie
Nowe rozwiązanie kontroli dostępu zapewnia szybki podgląd zajętości parkingu.
Misja
HNK to obiekt biurowy oferujący miejsca pracy, a także powierzchnie biurowe i sale konferencyjne dla szerokiego grona najemców. Ze względu na to, że w obiekcie jest wielu najemców, pracownicy i goście z różnych firm korzystają z ogólnodostępnego parkingu. Kiedyś obowiązywała zasada „kto pierwszy, ten lepszy”, co oznaczało, że nie można było sprawdzić, kto parkuje. Jednak wraz ze wzrostem liczby najemców potrzeba też więcej miejsc parkingowych. Aby zapewnić dostępność miejsc parkingowych dla wszystkich najemców i ich gości, pojawiła się potrzeba lepszego rozeznania obłożenia parkingu.
Rozwiązanie
Po połączeniu aplikacji BlueEntrance firmy Bluefield Smart Access działającej w chmurze z różnymi produktami Axis obłożenie parkingu staje się widoczne na pierwszy rzut oka. Korzystając z panelu BlueEntrance, miejsca parkingowe można łatwo rozdzielić między najemców, a najemcy mogą z wyprzedzeniem zarejestrować tablice rejestracyjne swoich współpracowników i gości. W momencie przyjazdu i wyjazdu po odczytaniu przez kamerę Axis numeru rejestracyjnego samochodu szlaban jest otwierany. Recepcjonista od razu widzi na panelu, który samochód jest powiązany z którym najemcą, a najemca ma dokładny przegląd, które tablice rejestracyjne zostały zarejestrowane i ile miejsc parkingowych jest jeszcze dostępnych.
Wynik
Dzięki rozwiązaniu kontroli dostępu oferowanemu przez firmy Bluefield i Axis najemcy centrum biznesowego HNK Den Bosch mają optymalny przegląd wspólnych miejsc parkingowych. Jednocześnie pracownicy i odwiedzający biurowiec cieszą się z łatwego parkowania, ponieważ rozbudowane opcje oferowane przez system kontroli dostępu zapewniają płynny i łatwy wjazd i wyjazd.
Firma HNK Den Bosch poszukiwała systemu kontroli dostępu, który uprościłby zarządzanie wspólnym parkingiem oraz centralną recepcją. Rozwiązanie kontroli dostępu oferowane przez firmy Bluefield i Axis zapewnia szybki i jasny przegląd zajętości parkingu.
HNK to obiekt biurowy oferujący miejsca pracy, a także powierzchnie biurowe, sale konferencyjne i szeroką gamą usług dla pracowników o elastycznym czasie pracy, startupów, firm o ugruntowanej pozycji i międzynarodowych korporacji. Każdy najemca wynajmuje pewną liczbę miejsc parkingowych, w zależności od wielkości zajmowanej przez niego powierzchni w budynku. Do niedawna te miejsca parkingowe były dostępne dla wszystkich, ale oznaczało to również, że HNK miało trudności ze skutecznym monitorowaniem liczby odwiedzających. Efekt? HNK napotkało trudności z dostępnością miejsc parkingowych, ponieważ wzrosła liczba najemców. To był właściwy moment, aby zwrócić się do firm Axis Communications i Bluefield Smart Access w celu znalezienia rozwiązania.
Wgląd w stan zajętości parkingu
Ze względu na wielodostępność obiektu HNK, pracownicy i goście z różnych firm korzystają z ogólnodostępnego parkingu i wchodzą do budynku tym samym wejściem głównym. Aby zapewnić dostępność miejsc parkingowych dla wszystkich najemców i ich gości, pojawiła się potrzeba rozeznania obłożenia parkingu. Naczelną zasadą było to, aby najemcy nie musieli martwić się o to, czy będą mogli zaparkować po przyjeździe.
„Mając to na uwadze, szukaliśmy narzędzia do zarządzania, które umożliwiłoby przeglądanie obiektów parkingowych w Den Bosch” — mówi Wouter Broekmeulen, menedżer HNK. „W przeszłości współpracowaliśmy z firmą Bluefield Smart Access dla różnych lokalizacji HNK w Amsterdamie. Firma Bluefield skontaktowała nas z Axis Communications. Wspólnie zapewnili nam to, że możemy teraz korzystać z systemu kontroli dostępu, który pozwala nam efektywnie zarządzać parkingami”.
Dokładnie to, czego potrzebowało HNK
„Konkretnym wymaganiem HNK było umożliwienie bezproblemowego zarządzania zajętością wspólnego parkingu zarówno dla najemców, jak i centralnej recepcji budynku” — mówi Pieter van Liebergen, menedżer ds. sprzedaży w Bluefield Smart Access.
„Korzystanie z systemu kontroli dostępu zapewnia przejrzysty i szybki przegląd zajętości parkingu. W rezultacie wszyscy zaangażowani mają łatwy i szybki przegląd zajętości, a jednocześnie minimalizuje się prace recepcjonisty związane z parkowaniem. Nie musi już on przez cały dzień odpowiadać na połączenia interkomowe różnych najemców”. Oprogramowanie dostarczone przez Bluefield Smart Access w połączeniu ze sprzętem Axis Communications zapewniło finalne rozwiązanie. „Dzięki połączeniu sił byliśmy w stanie dostarczyć dokładnie to, czego szukało HNK” — mówi Pieter van Liebergen.
Połączone siły
System kontroli dostępu oparty jest na aplikacji chmurowej BlueEntrance firmy Bluefield. Pulpit tej aplikacji jest powiązany z kilkoma produktami Axis: dwa sieciowe wideodomofony AXIS A8207-VE Network Video Door Stations, kontroler AXIS A1601 Network Door Controller oraz dwie kamery (AXIS P1445-LE) z aplikacją do rozpoznawania tablic rejestracyjnych ( ACAP). Gdy samochód zbliża się do szlabanu, kamera odczytuje tablicę rejestracyjną i wysyła sygnał do kontrolera drzwi. Aplikacja BlueEntrance rejestruje w tle te informacje i zarządza nimi. Po wyjeździe zapis numer rejestracyjnego można usunąć za pomocą panelu BlueEntrance.
Wielofunkcyjne rozwiązanie
System kontroli dostępu działa dobrze ku zadowoleniu wszystkich użytkowników. Najemcy są zadowoleni z szybkiego i łatwego parkowania, a zarządca obiektu ma łatwy wgląd w zajętość parkingu. Jak to działa? Pierwszy krok: najemca z wyprzedzeniem wprowadza numery tablic rejestracyjnych współpracowników i wszystkich odwiedzających na pulpicie nawigacyjnym BlueEntrance. Następnie, gdy samochód zbliża się do szlabanu, kamera odczytuje tablicę rejestracyjną. Szlaban wysyła sygnał bezpośrednio do kontrolera drzwi. Wideodomofon jest zintegrowany z wewnętrzną centralą telefoniczną VoIP HNK.
Recepcjonista może sprawdzić na panelu operacyjnym, który najemca jest powiązany z tym samochodem. Szlaban zostanie otwarty w momencie przyjazdu i wyjazdu na podstawie rozpoznania tablicy rejestracyjnej. Najemcy mogą tworzyć własną alokację miejsc za pomocą pulpitu BlueEntrance, dzięki czemu sami mogą się logować, aby zarządzać zajętością parkingów pracowników i gości we własnym bloku miejsc parkingowych. Gdy użytkownik loguje się do pulpitu, ma dokładny przegląd aktualnej dostępności w puli swoich miejsc parkingowych. Użytkownik może również zobaczyć tablice rejestracyjne pojazdów oraz odprawę pojazdów przy szlabanach.
Kiedyś obowiązywała zasada „kto pierwszy, ten lepszy”, co oznaczało, że nie można było sprawdzić, kto parkuje na tych miejscach. Jednak wraz ze wzrostem liczby najemców potrzeba też więcej miejsc parkingowych. Ze względu na system kontroli dostępu najemcy muszą zastanowić się nad własnymi zasadami parkowania. HNK mówi, że działa to bardzo dobrze. „System działa zgodnie z oczekiwaniami, a przede wszystkim jest łatwy w użyciu dla wszystkich zaangażowanych osób” — mówi Wouter Broekmeulen.
„Jest wielu różnych najemców i różne firmy, którym przydzielono własny blok miejsc parkingowych. Tymi miejscami mogą oni zarządzać dowolnie. Na przykład najemcy mogą korzystać z tablic rejestracyjnych VIP lub tablic rejestracyjnych gości i mieć możliwość zarządzania wszystkimi tablicami rejestracyjnymi we własnym bloku za pośrednictwem własnego pulpitu. Obecnie omawiamy wykorzystanie tego rozwiązania również w innych lokalizacjach HNK. I oczywiście nie bez powodu, gdyż jesteśmy niezwykle zadowoleni”.
Szybko i wygodnie dla każdego
Dzięki rozwiązaniu kontroli dostępu wdrożonemu przez firmy Bluefield Smart Access i Axis Communications najemcy centrum biznesowego HNK Den Bosch mają optymalny przegląd wspólnych miejsc parkingowych. Jednocześnie współpracownicy i odwiedzający budynek cieszą się z łatwego parkowania. Rozbudowane opcje oferowane przez system kontroli dostępu zapewniają wygodne i łatwe parkowanie, a odwiedzający nie są uwikłani w żadne działania związane z systemem. I dokładnie taki był zamiar: szybkie i łatwe parkowanie dla najemców biurowca HNK.
Produkty i rozwiązania
