Axis Communications AB wraz z całą swoją grupą spółek dbają o ochronę prywatności użytkownika oraz korzystanie z jego danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony prywatności danych i polityką Axis dotyczącą prywatności. Prosimy o poświęcenie kilku minut na zapoznanie się z poniższymi informacjami, w których przedstawiono powody gromadzenia i używania przez nas danych osobowych. Wszelkie odniesienia do „Axis”, „my”, „nas” i „nasz” w niniejszym powiadomieniu o ochronie prywatności stanowią odniesienia do Axis Communications AB. Niniejsze powiadomienie o ochronie prywatności jest dostępne w różnych językach. W przypadku sprzeczności lub rozbieżności między wersją powiadomienia o ochronie prywatności w języku angielskim a wersją w innym języku zastosowanie ma wersja w języku angielskim. Powiadomienie o ochronie prywatności jest dostępne na stronie www.axis.com/privacy oraz w profilu użytkownika po zalogowaniu się na konto Axis online.
Dane osobowe to wszelkie informacje, które mogą zostać wykorzystane, odrębnie lub wraz z innymi danymi, do jednoznacznej identyfikacji dowolnej osoby. Do takich danych należą imię i nazwisko albo wszelkie adresy e-mail lub numery telefonów powiązane bezpośrednio z użytkownikiem.
Jeśli użytkownik jest pracownikiem lub innego rodzaju przedstawicielem spółki uczestniczącej w programie partnerskim Axis.
| Możemy gromadzić następujące dane osobowe na temat użytkownika: |
| Dane kontaktowe. Na ogół imię i nazwisko, adresy e-mail i numery telefonów. |
| Informacje dotyczące zatrudnienia. Na ogół nazwa i dane kontaktowe pracodawcy oraz stanowisko użytkownika. |
| Inne świadomie udostępniane dane. Dane przesyłane nam dobrowolnie, np. treści wpisywane w nieobowiązkowych polach tekstowych i formularzach internetowych oraz dane podawane w innych sytuacjach. |
| Wykorzystujemy te dane osobowe odpowiednio do następujących celów: | Podstawa prawna gromadzenia i wykorzystywania przez nas danych osobowych użytkownika: |
| Aby przesłać użytkownikowi „informacje transakcyjne”. Są to na ogół informacje bezpośrednio związane ze zobowiązaniami, które możemy mieć wobec użytkownika / spółki użytkownika na podstawie współpracy i/lub umowy zawartej przez nas z użytkownikiem / spółką użytkownika. | Takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych danych osobowych, jest konieczne do realizacji naszego uzasadnionego interesu polegającego na podtrzymywaniu współpracy ze spółką użytkownika. |
| Aby dostarczać użytkownikowi materiały marketingowe, jeśli wybrał opcję ich otrzymywania (w tym informacji o nas, naszych produktach, rozwiązaniach i usługach, konkurencji oraz promocjach). Mogą one być udostępniane drogą elektroniczną (np. w formie SMS-ów, wiadomości e-mail i reklam internetowych) oraz pocztą tradycyjną. | Takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do realizacji naszego uzasadnionego interesu polegającego na reklamowaniu, promowaniu i prezentowaniu naszej działalności, naszych produktów, rozwiązań i usług, naszej konkurencji, naszych wydarzeń itp., a także do dostarczania użytkownikowi i/lub spółce użytkownika odpowiednich ofert dotyczących produktów, rozwiązań i usług oraz wszelkich innych informacji o nas i/lub naszych produktach, których użytkownik może poszukiwać lub które naszym zdaniem mogą zainteresować użytkownika / spółkę użytkownika. |
| Do realizacji innych działań, o które użytkownik wyraźnie nas poprosił, na przykład w przypadku wyrażenia zgody na jedno lub więcej oferowanych przez nas działań. | Jeśli użytkownik wyraził zgodę na określone działanie oferowane przez nas, takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do wywiązania się z umowy zawartej przez nas z użytkownikiem, tj. dotrzymywania naszego zobowiązania do dostarczania lub umożliwiania użytkownikowi uczestnictwa w oferowanym działaniu. |
| Jeśli mamy zawartą umowę partnerską ze spółką użytkownika, korzystamy z danych kontaktowych użytkownika i informacji dotyczących jego zatrudnienia, aby wykonywać i utrzymywać tę umowę, a także wywiązywać się z wynikających z niej zobowiązań. | Takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych danych osobowych, jest konieczne do realizacji naszego uzasadnionego interesu polegającego na podtrzymywaniu i pielęgnowaniu stosunku umownego łączącego nas ze spółką użytkownika, a także zarządzaniu nim. |
| Możemy wykorzystać dane kontaktowe użytkownika i informacje dotyczące jego zatrudnienia do sprawdzenia (analizy z wykorzystaniem przeznaczonego do tego celu oprogramowania), czy użytkownik lub jego spółka nie są objęci zakazem prowadzenia interesów z nami i naszą grupą kapitałową na mocy jakichkolwiek przepisów ustawowych lub wykonawczych, w tym m.in. zakazem korzystania z naszych usług (np. jeśli użytkownik lub spółka użytkownika znajdują się na jakichkolwiek obowiązujących wykazach osób fizycznych i organizacji objętych sankcjami lub mają siedzibę w kraju objętym embargiem). | Takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do zapewnienia przez nas zgodności z odpowiednimi przepisami ustawowymi i wykonawczymi dotyczącymi wykazów osób fizycznych i organizacji objętych sankcjami oraz embarg (zobowiązań prawnych), których musimy przestrzegać. Jest to także konieczne do realizacji naszego uzasadnionego interesu polegającego na zapewnianiu, by spółki z naszej grupy przestrzegały takich zobowiązań prawnych. |
Jeśli użytkownik jest pracownikiem lub innego rodzaju przedstawicielem spółki, której Axis sprzedaje albo dostarcza produkty bądź usługi.
| Możemy gromadzić następujące dane osobowe na temat użytkownika: |
| Dane kontaktowe. Na ogół imię i nazwisko, adresy e-mail i numery telefonów. |
| Informacje dotyczące zatrudnienia. Na ogół nazwa i dane kontaktowe pracodawcy oraz stanowisko użytkownika. |
| Inne świadomie udostępniane dane. Dane przesyłane nam dobrowolnie, np. treści wpisywane w nieobowiązkowych polach tekstowych i formularzach internetowych oraz dane podawane w innych sytuacjach. |
| Wykorzystujemy te dane osobowe odpowiednio do następujących celów: | Podstawa prawna gromadzenia i wykorzystywania przez nas danych osobowych użytkownika: |
| Aby przesłać użytkownikowi „informacje transakcyjne”. Są to na ogół informacje bezpośrednio związane ze zobowiązaniami, które możemy mieć wobec użytkownika / spółki użytkownika na podstawie współpracy i/lub umowy zawartej przez nas z użytkownikiem / spółką użytkownika. | Takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do realizacji naszego uzasadnionego interesu polegającego na podtrzymywaniu relacji biznesowej ze spółką użytkownika. |
| Aby dostarczać użytkownikowi materiały marketingowe, jeśli wybrał opcję ich otrzymywania (w tym informacji o nas, naszych produktach, rozwiązaniach i usługach, konkurencji oraz promocjach). Mogą one być udostępniane drogą elektroniczną (np. w formie SMS-ów, wiadomości e-mail i reklam internetowych) oraz pocztą tradycyjną. | Takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do realizacji naszego uzasadnionego interesu polegającego na reklamowaniu, promowaniu i prezentowaniu naszej działalności, naszych produktów, rozwiązań i usług, naszej konkurencji, naszych wydarzeń itp., a także do dostarczania użytkownikowi i/lub spółce użytkownika odpowiednich ofert dotyczących produktów, rozwiązań i usług oraz wszelkich innych informacji o nas i/lub naszych produktach, których użytkownik może poszukiwać lub które naszym zdaniem mogą zainteresować użytkownika / spółkę użytkownika. |
| Do realizacji innych działań, o które użytkownik wyraźnie nas poprosił, na przykład w przypadku wyrażenia zgody na jedno lub więcej oferowanych przez nas działań. | Jeśli użytkownik wyraził zgodę na określone działanie oferowane przez nas, takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do wywiązania się z umowy zawartej przez nas z użytkownikiem, tj. dotrzymywania naszego zobowiązania do dostarczania lub umożliwiania użytkownikowi uczestnictwa w oferowanym działaniu. |
| Korzystamy z danych kontaktowych użytkownika i informacji dotyczących jego zatrudnienia, aby wykonywać i utrzymywać umowę zawartą przez nas ze spółką użytkownika, a także wywiązywać się z wynikających z niej zobowiązań. | Takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych danych osobowych, jest konieczne do realizacji naszego uzasadnionego interesu polegającego na podtrzymywaniu i pielęgnowaniu stosunku umownego łączącego nas ze spółką użytkownika, a także zarządzaniu nim. |
| Możemy wykorzystać dane kontaktowe użytkownika i informacje dotyczące jego zatrudnienia do sprawdzenia (analizy z wykorzystaniem przeznaczonego do tego celu oprogramowania), czy użytkownik lub jego spółka nie są objęci zakazem prowadzenia interesów z nami i naszą grupą kapitałową na mocy jakichkolwiek przepisów ustawowych lub wykonawczych, w tym m.in. zakazem korzystania z naszych usług (np. jeśli użytkownik lub spółka użytkownika znajdują się na jakichkolwiek obowiązujących wykazach osób fizycznych i organizacji objętych sankcjami lub mają siedzibę w kraju objętym embargiem). | Takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do zapewnienia przez nas zgodności z odpowiednimi przepisami ustawowymi i wykonawczymi dotyczącymi wykazów osób fizycznych i organizacji objętych sankcjami oraz embarg (zobowiązań prawnych), których musimy przestrzegać. Jest to także konieczne do realizacji naszego uzasadnionego interesu polegającego na zapewnianiu, by spółki z naszej grupy przestrzegały takich zobowiązań prawnych. |
Jeśli użytkownik jest pracownikiem lub innego rodzaju przedstawicielem spółki, która dostarcza Axis produkty, rozwiązania i/lub usługi.
| Możemy gromadzić następujące dane osobowe na temat użytkownika: |
| Dane kontaktowe. Na ogół imię i nazwisko, adresy e-mail i numery telefonów. |
| Informacje dotyczące zatrudnienia. Na ogół nazwa i dane kontaktowe pracodawcy oraz stanowisko użytkownika. |
| Inne świadomie udostępniane dane. Dane przesyłane nam dobrowolnie, np. treści wpisywane w nieobowiązkowych polach tekstowych i formularzach internetowych oraz dane podawane w innych sytuacjach. |
| Wykorzystujemy te dane osobowe odpowiednio do następujących celów: | Podstawa prawna gromadzenia i wykorzystywania przez nas danych osobowych użytkownika: |
| Aby przesłać użytkownikowi „informacje transakcyjne”. Są to na ogół informacje bezpośrednio związane ze zobowiązaniami, które możemy mieć wobec użytkownika / spółki użytkownika na podstawie współpracy i/lub umowy zawartej przez nas z użytkownikiem / spółką użytkownika. | Takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do realizacji naszego uzasadnionego interesu polegającego na podtrzymywaniu relacji biznesowej ze spółką użytkownika. |
| Do realizacji innych działań, o które użytkownik wyraźnie nas poprosił, na przykład w przypadku wyrażenia zgody na jedno lub więcej oferowanych przez nas działań. | Jeśli użytkownik wyraził zgodę na określone działanie oferowane przez nas, takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do wywiązania się z umowy zawartej przez nas z użytkownikiem, tj. dotrzymywania naszego zobowiązania do dostarczania lub umożliwiania użytkownikowi uczestnictwa w oferowanym działaniu. |
| Korzystamy z danych kontaktowych użytkownika i informacji dotyczących jego zatrudnienia, aby wykonywać i utrzymywać umowę zawartą przez nas ze spółką użytkownika, a także wywiązywać się z wynikających z niej zobowiązań. | Takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych danych osobowych, jest konieczne do realizacji naszego uzasadnionego interesu polegającego na podtrzymywaniu i pielęgnowaniu stosunku umownego łączącego nas ze spółką użytkownika, a także zarządzaniu nim. |
| Możemy wykorzystać dane kontaktowe użytkownika i informacje dotyczące jego zatrudnienia do sprawdzenia (analizy z wykorzystaniem przeznaczonego do tego celu oprogramowania), czy użytkownik lub jego spółka nie są objęci zakazem prowadzenia interesów z nami i naszą grupą kapitałową na mocy jakichkolwiek przepisów ustawowych lub wykonawczych, w tym m.in. zakazem korzystania z naszych usług (np. jeśli użytkownik lub spółka użytkownika znajdują się na jakichkolwiek obowiązujących wykazach osób fizycznych i organizacji objętych sankcjami lub mają siedzibę w kraju objętym embargiem). | Takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do zapewnienia przez nas zgodności z odpowiednimi przepisami ustawowymi i wykonawczymi dotyczącymi wykazów osób fizycznych i organizacji objętych sankcjami oraz embarg (zobowiązań prawnych), których musimy przestrzegać. Jest to także konieczne do realizacji naszego uzasadnionego interesu polegającego na zapewnianiu, by spółki z naszej grupy przestrzegały takich zobowiązań prawnych. |
Jeśli użytkownik uczestniczy w wydarzeniach Axis lub kontaktuje się z Axis w celu uzyskania ogólnych informacji o nas lub naszych produktach, zbadania ewentualnych możliwości biznesowych itp.
| Możemy gromadzić następujące dane osobowe na temat użytkownika: |
| Dane kontaktowe. Na ogół imię i nazwisko, adresy e-mail i numery telefonów. |
| Informacje dotyczące zatrudnienia. Na ogół nazwa i dane kontaktowe pracodawcy oraz stanowisko użytkownika. |
|
Inne świadomie udostępniane dane. Dane przesyłane nam dobrowolnie, np. treści wpisywane w nieobowiązkowych polach tekstowych i formularzach internetowych oraz dane podawane w innych sytuacjach. Materiał wizyjny i zdjęcia. Materiał wizyjny i zdjęcia wykonane podczas wydarzenia Axis, w którym uczestniczył użytkownik. |
| Wykorzystujemy te dane osobowe odpowiednio do następujących celów: | Podstawa prawna gromadzenia i wykorzystywania przez nas danych osobowych użytkownika: |
| Aby dostarczać użytkownikowi materiały marketingowe, jeśli wybrał opcję ich otrzymywania (w tym informacji o nas, naszych produktach, rozwiązaniach i usługach, konkurencji oraz promocjach). Mogą one być udostępniane drogą elektroniczną (np. w formie SMS-ów, wiadomości e-mail i reklam internetowych) oraz pocztą tradycyjną. | Takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do realizacji naszego uzasadnionego interesu polegającego na reklamowaniu, promowaniu i prezentowaniu naszej działalności, naszych produktów, rozwiązań i usług, naszej konkurencji, naszych wydarzeń itp., a także do dostarczania użytkownikowi i/lub spółce użytkownika odpowiednich ofert dotyczących produktów, rozwiązań i usług oraz wszelkich innych informacji o nas i/lub naszych produktach, których użytkownik może poszukiwać lub które naszym zdaniem mogą zainteresować użytkownika / spółkę użytkownika. |
|
Do realizacji innych działań, o które użytkownik wyraźnie nas poprosił, na przykład w przypadku wyrażenia zgody na jedno lub więcej oferowanych przez nas działań. Materiał wizyjny i zdjęcia mogą być przetwarzane w celu promowania Axis jako firmy oraz naszej działalności. |
Jeśli użytkownik wyraził zgodę na określone działanie oferowane przez nas, takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do wywiązania się z umowy zawartej przez nas z użytkownikiem, tj. dotrzymywania naszego zobowiązania do dostarczania lub umożliwiania użytkownikowi uczestnictwa w oferowanym działaniu. Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionego interesu Axis polegającego na dysponowaniu ogólnym przeglądem osób obecnych na wydarzeniu w celu promowania Axis jako firmy i naszej działalności. Gdy Axis nagrywa materiał wizyjny i robi zdjęcia podczas wydarzenia, w którym ma uczestniczyć użytkownik, użytkownik zawsze może wyrazić sprzeciw wobec takiego przetwarzania, zanim rozpocznie się nagrywanie lub robienie zdjęć. Przetwarzanie powstałych podczas wydarzenia zdjęć lub nagrań ze zbliżeniem na osobę fizyczną będzie dokonywane za zgodą jako podstawą prawną. Axis będzie wykonywać zdjęcia lub nagrania ze zbliżeniem na użytkownika wyłącznie za zgodą użytkownika uzyskaną przed wykonaniem zdjęć lub nagrań. |
| Możemy wykorzystać dane kontaktowe użytkownika i informacje dotyczące jego zatrudnienia do sprawdzenia (analizy z wykorzystaniem przeznaczonego do tego celu oprogramowania), czy użytkownik lub jego spółka nie są objęci zakazem prowadzenia interesów z nami i naszą grupą kapitałową na mocy jakichkolwiek przepisów ustawowych lub wykonawczych, w tym m.in. zakazem korzystania z naszych usług (np. jeśli użytkownik lub spółka użytkownika znajdują się na jakichkolwiek obowiązujących wykazach osób fizycznych i organizacji objętych sankcjami lub mają siedzibę w kraju objętym embargiem). | Takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do zapewnienia przez nas zgodności z odpowiednimi przepisami ustawowymi i wykonawczymi dotyczącymi wykazów osób fizycznych i organizacji objętych sankcjami oraz embarg (zobowiązań prawnych), których musimy przestrzegać. Jest to także konieczne do realizacji naszego uzasadnionego interesu polegającego na zapewnianiu, by spółki z naszej grupy przestrzegały takich zobowiązań prawnych. |
Jeśli użytkownik założył konto Axis online i/lub użytkownik albo jego spółka korzystają z funkcji dostępnych za pośrednictwem tego konta, np. internetowych/hostowanych usług Axis, takich jak AXIS Secure Remote Access, AXIS Connect, Axiscam.net (DynDNS), oprogramowania dostępnego do pobrania, biuletynów elektronicznych, powiadomień o raportach finansowych Axis, wsparcia Axis oraz usług Axis w zakresie upoważnienia do zwrotu towaru. Użytkownik ma konto Axis online, jeśli może się zalogować na My Axis i/lub stronach dla partnerów Axis.
| Możemy gromadzić następujące dane osobowe na temat użytkownika: |
| Dane kontaktowe. Na ogół imię i nazwisko, adresy e-mail i numery telefonów. |
| Informacje dotyczące zatrudnienia. Na ogół nazwa i dane kontaktowe pracodawcy oraz stanowisko użytkownika. |
|
Dane o systemie. Dane, których potrzebujemy, aby przyznać użytkownikowi dostęp do różnych naszych produktów, rozwiązań i usług online, na przykład numer IP i numer portu. |
|
Informacje dotyczące rozliczeń. Dane, których podania wymagamy od użytkownika w przypadku dokonywania płatności na naszą rzecz (np. za usługę), takie jak imię i nazwisko użytkownika, nazwa jego pracodawcy, adresy i adresy e-mail użytkownika oraz spółki użytkownika, a także informacje finansowe odpowiadające wybranej przez użytkownika metodzie płatności (np. dane karty kredytowej lub numer rachunku bankowego). |
|
Ustawienia konta. Informacje na temat różnych preferencji i opcji osobistych skonfigurowanych na koncie Axis online, np. preferencji dotyczących komunikacji (takich jak zgody na otrzymywanie lub rezygnacje z otrzymywania różnych wiadomości od nas). |
| Inne świadomie udostępniane dane. Dane przesyłane nam dobrowolnie, np. treści wpisywane w nieobowiązkowych polach tekstowych i formularzach internetowych oraz dane podawane w innych sytuacjach. |
| Wykorzystujemy te dane osobowe odpowiednio do następujących celów: | Podstawa prawna gromadzenia i wykorzystywania przez nas danych osobowych użytkownika: |
| W celu utworzenia konta Axis online (odpowiednio My Axis lub na stronach dla partnerów) i zarządzania nim zgodnie z życzeniem użytkownika przekazanym podczas rejestracji konta. | Takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do realizacji (odpowiednio) umowy zawartej między nami a użytkownikiem dotyczącej korzystania przez użytkownika z konta Axis online i usług dostępnych za pośrednictwem tego konta, w tym upewniania się, że użytkownik korzysta z naszych produktów online zgodnie z obowiązującym regulaminem ich użytkowania. W zakresie, w jakim użytkownik korzysta z konta Axis online i usług dostępnych za pośrednictwem tego konta w imieniu / jako przedstawiciel swojej spółki, takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do realizacji naszego uzasadnionego interesu polegającego na wykonywaniu (odpowiednio) i utrzymywaniu umowy zawartej między nami a spółką użytkownika dotyczącej korzystania przez spółkę użytkownika z konta Axis online i usług dostępnych za pośrednictwem tego konta oraz zarządzaniu tą umową, w tym upewniania się, że spółka użytkownika korzysta z naszych produktów online zgodnie z obowiązującym regulaminem ich użytkowania. |
| W celu przyznania użytkownikowi i/lub spółce użytkownika dostępu do różnych naszych produktów, rozwiązań i usług online oraz umożliwienia korzystania z nich (zgodnie z regulaminami obowiązującymi w poszczególnych przypadkach). Chodzi na przykład o internetowe/hostowane usługi Axis, takie jak AXIS Secure Remote Access, AXIS Connect, Axiscam.net (DynDNS), oprogramowanie dostępne do pobrania, biuletyny elektroniczne, powiadomienia o raportach finansowych Axis, wsparcie Axis oraz usługi Axis w zakresie upoważnienia do zwrotu towaru. | |
| Aby monitorować korzystanie przez użytkownika z naszych różnych produktów, rozwiązań i usług online na potrzeby naszych niezbędnych działań administracyjnych. | |
| W szczególności wykorzystujemy dane kontaktowe użytkownika, dane dotyczące jego zatrudnienia, dane o systemie, informacje do rozliczeń i ustawienia konta w celu wykonywania oraz utrzymywania zobowiązań wynikających z umowy zawartej przez nas z użytkownikiem lub spółką użytkownika dotyczącej korzystania przez użytkownika z konta Axis online oraz z usług dostępnych za pośrednictwem konta. |
Takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do realizacji (odpowiednio) umowy zawartej między nami a użytkownikiem dotyczącej korzystania przez użytkownika z konta Axis online i usług dostępnych za pośrednictwem tego konta. W zakresie, w jakim użytkownik korzysta z konta Axis online i usług dostępnych za pośrednictwem tego konta w imieniu / jako przedstawiciel swojej spółki, takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do realizacji naszego uzasadnionego interesu polegającego na wykonywaniu (odpowiednio) i utrzymywaniu umowy zawartej między nami a spółką użytkownika dotyczącej korzystania przez spółkę użytkownika z konta Axis online i usług dostępnych za pośrednictwem tego konta oraz zarządzaniu tą umową. |
| Aby przesłać użytkownikowi „informacje transakcyjne”. Są to na ogół informacje bezpośrednio związane ze zobowiązaniami, które możemy mieć wobec użytkownika / spółki użytkownika na podstawie umowy zawartej przez nas z użytkownikiem / spółką użytkownika. | Takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do realizacji naszego uzasadnionego interesu polegającego na podtrzymywaniu relacji biznesowej z użytkownikiem lub spółką użytkownika. |
| Aby dostarczać użytkownikowi materiały marketingowe, jeśli wybrał opcję ich otrzymywania (w tym informacji o nas, naszych produktach, rozwiązaniach i usługach, konkurencji oraz promocjach). Mogą one być udostępniane drogą elektroniczną (np. w formie SMS-ów, wiadomości e-mail i reklam internetowych) oraz pocztą tradycyjną. | Takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do realizacji naszego uzasadnionego interesu polegającego na reklamowaniu, promowaniu i prezentowaniu naszej działalności, naszych produktów, rozwiązań i usług, naszej konkurencji, naszych wydarzeń itp., a także do dostarczania użytkownikowi i/lub spółce użytkownika odpowiednich ofert dotyczących produktów, rozwiązań i usług oraz wszelkich innych informacji o nas i/lub naszych produktach, których użytkownik może poszukiwać lub które naszym zdaniem mogą zainteresować użytkownika / spółkę użytkownika. |
| Do realizacji innych działań, o które użytkownik wyraźnie nas poprosił, na przykład w przypadku wyrażenia zgody na jedno lub więcej oferowanych przez nas działań. | Jeśli użytkownik wyraził zgodę na określone działanie oferowane przez nas, takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do wywiązania się z umowy zawartej przez nas z użytkownikiem, tj. dotrzymywania naszego zobowiązania do dostarczania lub umożliwiania użytkownikowi uczestnictwa w oferowanym działaniu. |
| Możemy wykorzystać dane kontaktowe użytkownika i informacje dotyczące jego zatrudnienia do sprawdzenia (analizy z wykorzystaniem przeznaczonego do tego celu oprogramowania), czy użytkownik lub jego spółka nie są objęci zakazem prowadzenia interesów z nami i naszą grupą kapitałową na mocy jakichkolwiek przepisów ustawowych lub wykonawczych, w tym m.in. zakazem korzystania z naszych usług (np. jeśli użytkownik lub spółka użytkownika znajdują się na jakichkolwiek obowiązujących wykazach osób fizycznych i organizacji objętych sankcjami lub mają siedzibę w kraju objętym embargiem). | Takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do zapewnienia przez nas zgodności z odpowiednimi przepisami ustawowymi i wykonawczymi dotyczącymi wykazów osób fizycznych i organizacji objętych sankcjami oraz embarg (zobowiązań prawnych), których musimy przestrzegać. Jest to także konieczne do realizacji naszego uzasadnionego interesu polegającego na zapewnianiu, by spółki z naszej grupy przestrzegały takich zobowiązań prawnych. |
Jeśli użytkownik odwiedza obiekty Axis.
| Możemy gromadzić następujące dane osobowe na temat użytkownika: |
| Dane kontaktowe. Na ogół imię i nazwisko, adresy e-mail i numery telefonów. |
| Informacje dotyczące zatrudnienia. Na ogół nazwa i dane kontaktowe pracodawcy oraz stanowisko użytkownika. |
| Inne świadomie udostępniane dane. Dane przesyłane nam dobrowolnie, np. treści wpisywane w nieobowiązkowych polach tekstowych i formularzach internetowych oraz dane podawane w innych sytuacjach. |
| Zdjęcia oraz materiał wizyjny i dźwiękowy. Zdjęcia oraz materiał wizyjny i dźwiękowy zarejestrowane w obiektach Axis przez sieciowe kamery wideo i oprogramowanie znajdujące się w fazie prac rozwojowych. |
| Wykorzystujemy te dane osobowe odpowiednio do następujących celów: | Podstawa prawna gromadzenia i wykorzystywania przez nas danych osobowych użytkownika: |
| Na potrzeby prowadzenia rejestru osób wchodzących na teren obiektu i go opuszczających. | Takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do realizacji naszego uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu rejestru odwiedzających i sprawowaniu kontroli nad tym, kto obecnie przebywa na terenie obiektu. |
| Do realizacji innych działań, o które użytkownik wyraźnie nas poprosił, na przykład w przypadku wyrażenia zgody na jedno lub więcej oferowanych przez nas działań. | Jeśli użytkownik wyraził zgodę na określone działanie oferowane przez nas, takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do wywiązania się z umowy zawartej przez nas z użytkownikiem, tj. dotrzymywania naszego zobowiązania do dostarczania lub umożliwiania użytkownikowi uczestnictwa w oferowanym działaniu. |
| Materiał wizyjny, zdjęcia i (jeśli szczegółowo to określono) materiał dźwiękowy są przetwarzane w celu testowania funkcji kamer sieciowych i oprogramowania Axis. |
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionego interesu Axis w zakresie testowania funkcji i cech naszych produktów w ramach prac badawczo-rozwojowych Axis. Jeśli firma Axis uzyskała zgodę użytkownika przed sporządzeniem nagrania lub zrobieniem zdjęć, podstawą prawną jest ta zgoda. |
| Materiał wizyjny, zdjęcia i (jeśli szczegółowo to określono) materiał dźwiękowy są przetwarzane w celu prezentowania produktów i technologii Axis oraz promowania Axis jako firmy i naszej działalności. |
Przetwarzanie jest konieczne do realizacji uzasadnionego interesu Axis w postaci prezentowania naszych produktów i technologii oraz promowania Axis jako firmy i naszej działalności. W przypadku zawarcia z Axis umowy o wykorzystanie wizerunku podstawą prawną przetwarzania będzie konieczność wykonania umowy zawartej z użytkownikiem. |
| Ponadto materiał wizyjny jest przetwarzany w celu zachowania bezpieczeństwa w obiektach Axis. | Przetwarzanie danych jest konieczne do realizacji uzasadnionego interesu Axis polegającego na utrzymywaniu bezpieczeństwa w obiektach Axis. |
Jeśli użytkownik odwiedza dowolną z zewnętrznych lokalizacji używanych przez Axis do rejestrowania materiałów.
| Możemy gromadzić następujące dane osobowe na temat użytkownika: |
| Zdjęcia oraz materiał wizyjny i dźwiękowy. Czasem zdjęcia oraz materiał wizyjny i dźwiękowy są rejestrowane na zewnątrz obiektów Axis przez sieciowe kamery wideo i oprogramowanie znajdujące się w fazie prac rozwojowych. |
| Wykorzystujemy te dane osobowe odpowiednio do następujących celów: | Podstawa prawna gromadzenia i wykorzystywania przez nas danych osobowych użytkownika: |
| Materiał wizyjny, zdjęcia i (jeśli szczegółowo to określono) materiał dźwiękowy są przetwarzane w celu testowania funkcji kamer sieciowych i oprogramowania Axis. |
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionego interesu Axis w zakresie testowania funkcji i cech naszych produktów w ramach prac badawczo-rozwojowych Axis. Jeśli firma Axis uzyskała zgodę użytkownika przed sporządzeniem nagrania lub zrobieniem zdjęć, podstawą prawną jest ta zgoda. |
| Materiał wizyjny, zdjęcia i (jeśli szczegółowo to określono) materiał dźwiękowy są przetwarzane w celu prezentowania produktów i technologii Axis oraz promowania Axis jako firmy i naszej działalności. |
Przetwarzanie jest konieczne do realizacji uzasadnionego interesu Axis w postaci prezentowania naszych produktów i technologii oraz promowania Axis jako firmy i naszej działalności. W przypadku zawarcia z Axis umowy o wykorzystanie wizerunku podstawą prawną przetwarzania będzie konieczność wykonania umowy zawartej z użytkownikiem. |
Jeśli użytkownik nie należy do żadnej z powyższych kategorii osób, ale jest pracownikiem lub innego rodzaju przedstawicielem spółki albo organizacji, z którą Axis nawiązał kontakt, na przykład pracownikiem mediów.
| Możemy gromadzić następujące dane osobowe na temat użytkownika: |
| Dane kontaktowe. Na ogół imię i nazwisko, adresy e-mail i numery telefonów. |
| Informacje dotyczące zatrudnienia. Na ogół nazwa i dane kontaktowe pracodawcy oraz stanowisko użytkownika. |
| Inne świadomie udostępniane dane. Dane przesyłane nam dobrowolnie, np. treści wpisywane w nieobowiązkowych polach tekstowych i formularzach internetowych oraz dane podawane w innych sytuacjach. |
| Wykorzystujemy te dane osobowe odpowiednio do następujących celów: | Podstawa prawna gromadzenia i wykorzystywania przez nas danych osobowych użytkownika: |
| Aby przesłać użytkownikowi „informacje transakcyjne”. Są to na ogół informacje bezpośrednio związane ze zobowiązaniami, które możemy mieć wobec użytkownika / spółki użytkownika na podstawie współpracy i/lub umowy zawartej przez nas z użytkownikiem / spółką użytkownika. | Takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do realizacji naszego uzasadnionego interesu polegającego na podtrzymywaniu relacji z użytkownikiem lub spółką użytkownika. |
| Do realizacji innych działań, o które użytkownik wyraźnie nas poprosił, na przykład w przypadku wyrażenia zgody na jedno lub więcej oferowanych przez nas działań. | Jeśli użytkownik wyraził zgodę na określone działanie oferowane przez nas, takie wykorzystywanie danych, w tym gromadzenie potrzebnych do tego celu danych osobowych, jest konieczne do wywiązania się z umowy zawartej przez nas z użytkownikiem, tj. dotrzymywania naszego zobowiązania do dostarczania lub umożliwiania użytkownikowi uczestnictwa w oferowanym działaniu. |
Axis nie sprzedaje danych osobowych. Axis jednak prowadzi działalność w skali globalnej i możemy udostępniać dane osobowe w ramach naszej grupy firm oraz partnerów biznesowych — ale wyłącznie do celów opisanych w niniejszym powiadomieniu o ochronie prywatności.
Dane osobowe, których dotyczy RODO, mogą być przekazywane organizacjom w krajach spoza Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Nie przekażemy danych osobowych organizacjom zlokalizowanym w krajach spoza Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego (kraje trzecie), jeśli nie zapewnimy odpowiednich mechanizmów ochrony tych danych, na przykład istnienia tzw. „decyzji Komisji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony” lub włączenia tzw. „standardowych klauzul umownych” (zatwierdzanych okresowo przez Komisję Europejską) do umowy między nami a zlokalizowaną w kraju trzecim firmą-odbiorcą danych osobowych.
Zdjęcia oraz nagrania wizyjne i dźwiękowe zgromadzone do celów badawczo-rozwojowych są używane przez Axis wewnętrzne i nie są przekazywane stronom trzecim. Dostęp do zarejestrowanego materiału mają wyłącznie ci pracownicy i konsultanci Axis, którzy biorą bezpośredni udział w rozwijaniu produktów Axis oraz muszą przetwarzać zarejestrowany materiał w celu wykonywania zadań służbowych.
Nagrania wizyjne zgromadzone do celów bezpieczeństwa są używane przez Axis wewnętrznie i nie są przekazywane stronom trzecim, chyba że Axis musi przekazać informacje na wniosek odpowiednich organów w celu przeprowadzenia dalszego postępowania wyjaśniającego.
Zdjęcia oraz nagrania wizyjne i dźwiękowe zgromadzone do celów marketingowych mogą być upubliczniane w celu prezentowania naszych produktów i technologii oraz promowania naszej firmy i jej działalności.
Nie będziemy wykorzystywać danych osobowych użytkownika dłużej, niż będzie to potrzebne do realizacji celów opisanych w niniejszym powiadomieniu o ochronie prywatności. Po tym czasie usuniemy dane osobowe użytkownika lub poddamy je trwałej dezidentyfikacji, chyba że będziemy zobowiązani na mocy prawa do ich zachowania w całości lub w części.
Dane osobowe w nagraniach wizyjnych i dźwiękowych.Axis przechowuje materiał wizyjny i dźwiękowy zarejestrowany do celów bezpieczeństwa tylko przez 2 miesiące, a następnie go usuwa, chyba że zostało w nim zarejestrowane zdarzenie wymagające przeprowadzenia dalszego postępowania wyjaśniającego. Axis przechowuje zdjęcia oraz materiał wizyjny i dźwiękowy, które zostały zarejestrowane do celów badawczo-rozwojowych lub marketingowych i niepoddane anonimizacji, tylko przez 6 miesięcy od daty zarejestrowania. Następnie materiał ten jest usuwany z serwerów Axis, chyba że jest potrzebny do dalszych celów badawczo-rozwojowych lub marketingowych (w zależności od sytuacji).
Axis Communications AB, spółka utworzona zgodnie z prawem Szwecji, numer rejestracji spółki 556253-6143, jest administratorem danych osobowych użytkownika zgromadzonych i wykorzystywanych do celów opisanych w niniejszym powiadomieniu o ochronie prywatności. Oznacza to, że Axis Communications AB ponosi odpowiedzialność za gromadzenie i wykorzystywanie danych osobowych użytkownika zgodnie z obowiązującym prawem. Główna siedziba Axis Communications AB znajduje się pod adresem Gränden 1, SE-223 69 Lund, Szwecja. Z biurem ds. ochrony danych Axis Communications AB można się kontaktować pod adresem dataprotection@axis.com.
Korzystając z usług Axis, użytkownik może, w zależności od usług i w ramach takich usług, przesłać lub udostępnić nam określone treści i treści te mogą być widoczne w ramach tych usług, przy czym Axis nie jest właścicielem tych treści ani nie sprawuje nad nimi kontroli. Przykładami takich danych są obrazy i zdjęcia, materiały wideo oraz inne informacje o użytkowniku i/lub innych osobach, w tym wszelkie dane osobowe zawarte w takich materiałach, przekazywane przez użytkownika w ramach korzystania z usługi („Treści użytkownika”). Do celów niniejszego powiadomienia o ochronie prywatności Treści użytkownika nie są tożsame z danymi osobowymi, które gromadzimy i wykorzystujemy jako administrator danych zgodnie z niniejszym powiadomieniem o ochronie prywatności. Administratorem Treści użytkownika jest użytkownik, nie Axis, a my przetwarzamy je tylko w imieniu użytkownika zgodnie z instrukcjami użytkownika i obowiązującym prawem. Przekazanie Treści użytkownika przez użytkownika i przetwarzanie ich przez nas w imieniu użytkownika podlegają ogólnym warunkom użytkowania określonym przez Axis (są one dostępne tutaj) oraz wszelkim innym mającym zastosowanie dodatkowym warunkom użytkowania konkretnej usługi.
Jeśli użytkownikowi nie odpowiada sposób, w jaki gromadzimy i wykorzystujemy jego dane osobowe, prosimy o informację na ten temat, a dołożymy wszelkich starań, by uwzględnić zgłoszone zażalenia. Prywatność użytkowników jest dla nas bardzo ważna, więc zawsze dokładamy wszelkich starań, by jak najlepiej chronić ich dane osobowe. Jeśli użytkownik uważa, że nie wywiązujemy się z tego zadania, ma prawo złożyć skargę do szwedzkiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szw. Integritetsskyddsmyndigheten), który jest organem nadzorczym odpowiedzialnym za przetwarzanie danych przez Axis, lub z organem ds. ochrony danych osobowych w swoim kraju.