In quale modo HNK mette a disposizione un'esperienza di parcheggio semplice e rapida
La nuova soluzione di controllo degli accessi mette a disposizione una panoramica chiara a colpo d'occhio dell'occupazione del parcheggio.
Missione
HNK è un'idea flessibile di ufficio che mette a disposizione luoghi di lavoro, locali per uffici e sale riunioni per una vasta gamma di affittuari. Dipendenti e visitatori di varie aziende usano un parcheggio comune a causa dell'aspetto degli affittuari multipli. Prima era in vigore una politica "chi prima arriva, meglio alloggia", che rendeva impossibile controllare chi parcheggiava. Ma l'aumento del numero di affittuari ha implicato la necessità di più posti per il parcheggio. È così sorta l'esigenza di una migliore panoramica dell'occupazione del parcheggio per assicurare che siano disponibili posti auto per tutti gli affittuari e i loro visitatori.
Soluzione
L'occupazione del parcheggio è evidente a colpo d'occhio collegando l'applicazione cloud BlueEntrance di Bluefield Smart Access a diversi dispositivi Axis. La dashboard di BlueEntrance consente la distribuzione semplice dei posti auto tra gli affittuari, e i quali possono registrare le targhe dei propri colleghi e visitatori in anticipo. La barriera viene aperta all'arrivo e alla partenza dopo che la telecamera Axis legge il numero targa. L'addetto alla reception è in grado di cogliere immediatamente quale auto è associata a quale affittuario tramite la dashboard e l'affittuario beneficia di una panoramica esatta delle targhe registrate e della quantità di posti auto ancora disponibili.
Risultato
Gli affittuari di HNK Den Bosch dispongono di una panoramica ottimale dei parcheggi in comune grazie alla soluzione di controllo degli accessi offerta da Bluefield and Axis. Inoltre i colleghi e i visitatori dell'edificio possono beneficiare di un'esperienza di parcheggio piacevole, poiché le numerose opzioni messe a disposizione dal sistema di controllo degli accessi garantiscono un arrivo e una partenza agevoli.
HNK Den Bosch aveva l'esigenza di un sistema di controllo accessi che semplificasse la gestione del parcheggio condiviso per gli affittuari e gli addetti alla reception centrale. La soluzione di controllo degli accessi messa a disposizione da Bluefield e Axis offre una panoramica chiara e a colpo d'occhio dell'occupazione del parcheggio.
HNK è un'idea flessibile di ufficio con luoghi di lavoro, locali per uffici, sale riunioni e un'ampia gamma di servizi per lavoratori flessibili, start-up, aziende affermate e multinazionali. Ogni affittuario prende in affitto una quantità di posti auto in base alle dimensioni dello spazio occupato nell'edificio. Questi posti per parcheggio erano disponibili per tutti fino a poco tempo fa, ma ciò rendeva difficile per HNK il monitoraggio efficace del numero di visitatori. Il risultato? L'aumento del numero di affittuari ha fatto sì che HNK affrontasse problemi di disponibilità di parcheggi. Così è giunto il momento di affidarsi ad Axis Communications e Bluefield Smart Access ed individuare una soluzione.
Informazioni sull'occupazione del parcheggio
L'aspetto degli affittuari multipli di HNK significa che dipendenti e visitatori di varie aziende usano un parcheggio comune ed accedono all'edificio tramite lo stesso ingresso generale. È così sorta l'esigenza di accedere a una panoramica dell'occupazione del parcheggio per assicurare che siano disponibili posti auto per tutti gli affittuari e i loro visitatori. Il principio guida era eliminare la preoccupazione della disponibilità dei parcheggi all'arrivo per gli affittuari.
"Tenendo a mente questo risultato, ci siamo messi alla ricerca di uno strumento di gestione per una panoramica dei parcheggi a Den Bosch", afferma Wouter Broekmeulen, HNK Manager. "In passato avevamo lavorato con Bluefield Smart Access per varie sedi HNK ad Amsterdam. Bluefield ci ha messo in contatto con Axis Communications. Insieme, ci hanno messo in condizione di usare un sistema di controllo degli accessi che ci permette la gestione efficace dei parcheggi."
Era esattamente ciò che HNK aveva chiesto
"La richiesta specifica di HNK era la possibilità di gestire in tutta semplicità l'occupazione del parcheggio comunale sia per gli affittuari che per la reception centrale dell'edificio", afferma Pieter van Liebergen, Responsabile vendite di Bluefield Smart Access.
"Impiegare un sistema di controllo degli accessi offre una chiara panoramica a colpo d'occhio dell'occupazione del parcheggio. Di conseguenza, tutti i coinvolti dispongono di una panoramica semplice e rapida dell'occupazione, riducendo al minimo per l'addetto alla reception il lavoro relativo ai parcheggi. Non sono più in condizione di dover rispondere alle chiamate intercom di diversi affittuari tutto il giorno." Il software offerto da Bluefield Smart Access usato in combinazione con l'hardware fornito da Axis Communications ha rappresentato la soluzione definitiva. "Unire le forze ci ha consentito di fornire proprio ciò che HNK cercava", afferma Pieter.
Unire le forze
Il sistema di controllo accessi si basa sull'applicazione cloud di Bluefield, BlueEntrance. Questa dashboard si collega a diversi dispositivi Axis: due AXIS A8207-VE Network Video Door Stations, un AXIS A1601 Network Door Controller e due telecamere (AXIS P1445-LE) con un'applicazione di riconoscimento targhe (ACAP). La telecamera legge la targa e invia un segnale al door controller quando il visitatore guida verso la barriera. BlueEntrance registra e gestisce queste informazioni in background. Il numero di targa può essere cancellato dopo l'uscita tramite la dashboard di BlueEntrance.
Soluzione multifunzione
Il sistema di controllo degli accessi funziona per tutti gli utenti. L'esperienza di parcheggio per gli affittuari risulta veloce e piacevole, mentre il gestore della struttura dispone di una panoramica semplice dell'occupazione del parcheggio. Come funziona esattamente? La prima fase: un affittuario immette in anticipo le targhe dei colleghi e di eventuali visitatori nella dashboard di BlueEntrance. Nella fase seguente, quando un'auto si avvicina alla barriera, la telecamera legge la targa. La barriera invia direttamente al door controller un segnale. Il videocitofono è integrato nel quadro di controllo VoIP all'interno di HNK.
L'addetto alla reception ha la possibilità di usare la dashboard per verificare quale affittuario è associato a questo veicolo. La barriera si apre all'arrivo e alla partenza secondo il riconoscimento della targa. Gli affittuari possono creare nel back-end la propria allocazione con la dashboard di BlueEntrance, affinché gli affittuari stessi abbiano la possibilità di accedere per eseguire la gestione dell'occupazione del parcheggio di dipendenti e visitatori nel proprio blocco di posti auto. Quando un utente esegue l'accesso alla dashboard, dispone di una panoramica esatta della disponibilità attuale dei propri parcheggi. L'utente è anche in grado di vedere le targhe dei veicoli e in che momento hanno effettuato l'accesso alla barriera.
Prima era in vigore una politica "chi prima arriva, meglio alloggia", che rendeva impossibile controllare chi parcheggiava nei posti auto. Ma l'aumento del numero di affittuari ha implicato la necessità di più posti per il parcheggio. Il sistema di controllo degli accessi obbliga gli affittuari a riflettere sulle proprie politiche di parcheggio. E, secondo HNK, funziona molto bene. "Il sistema opera come previsto e, cosa più importante di tutte, è semplice da usare per tutti i coinvolti", afferma Wouter.
"Sono presenti molti affittuari diversi e varie parti a cui si assegna un blocco di posti auto. E all'interno del proprio blocco tutto è possibile. Ad esempio, gli affittuari hanno la possibilità di usare targhe VIP o le targhe ospiti ed eseguire la gestione di tutte le targhe nel proprio blocco tramite la propria dashboard. Stiamo attualmente discutendo l'uso di tale soluzione anche in altre sedi HNK. Naturalmente per buoni motivi. Siamo molto entusiasti!
Rapido ed economico per tutti
Gli affittuari di HNK Den Bosch dispongono di una panoramica ottimale dei parcheggi in comune grazie alla soluzione implementata da Bluefield Smart Access e Axis Communications. Allo stesso tempo, i lavoratori e i visitatori dell'edificio beneficiano di un'esperienza di parcheggio gradevole. Le numerose opzioni messe a disposizione dal sistema di controllo degli accessi garantiscono un parcheggio agevole, mentre i visitatori non notano alcuna delle operazioni che si svolgono nel back-end del sistema. Ed è proprio questa l'intenzione: offrire agli affittuari di HNK un'esperienza di parcheggio semplice e rapida.
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