Un nuovo standard nella sicurezza scolastica.
Avenues São Paulo ha applicato un concetto completo di integrazione tecnologica per supportare la sua filosofia di insegnamento e l'esperienza di genitori e studenti.
Missione
Nei prossimi anni la Avenues World School avrà sedi nelle principali città del mondo. Questa iniziativa cerca di ridurre al minimo i confini globali e creare una comunità di apprendimento altamente integrata e connessa costruita sulle fondamenta di una visione condivisa, un curriculum condiviso, uno sviluppo professionale collettivo e i vantaggi della tecnologia contemporanea. La tecnologia IP è un aspetto fondamentale per ottenere questo risultato: prima attraverso l'integrazione e anche per prepararsi a ciò che verrà.
Soluzione
In Avenues, la tecnologia IP fa parte di ogni processo, dall'arrivo degli studenti alla risoluzione dei problemi quotidiani come la ricerca di un oggetto dimenticato. La sede centrale dispone di 340 telecamere di rete Axis che fanno parte di un sistema basato su piattaforme aperte e che integra anche AXIS Perimeter Defender, il controllo degli accessi Axis e soluzioni di aziende partner come Milestone e Averics.
Risultato
Utilizzando strumenti digitali, Avenues São Paulo è stata in grado di espandere la portata del progetto di videosorveglianza senza rinunciare ai capisaldi dell'istituzione: Accoglienza, sicurezza e rispetto. Avenues pone utilizza un sistema intelligente ad accogliere genitori e studenti ogni giorno, invece di barriere fisiche che creano tensione sin dal primo contatto con la scuola. Poiché l'investimento nella scuola sarà pagato per oltre 5 anni, per tutto questo periodo Avenues avrà il funzionamento del sistema assicurato attraverso la garanzia di 5 anni, con una piattaforma a prova di futuro che rimarrà pronta ad aggiungere nuove tecnologie e servizi anche cinque anni dopo il suo lancio.
Benvenuti
Avenues World School si occupa di plasmare i cittadini del mondo. Sarebbe incoerente farlo mentre si lavora con i confini fisici e le barriere - dall'architettura alle operazioni quotidiane.
"Invece di avere barriere fisiche all'ingresso della scuola, il che promuoverebbe un'interazione molto ostile con genitori e studenti al loro primo contatto, abbiamo adottato un sistema di acquisizione di immagini e controllo degli accessi intelligente per fornire un'accoglienza sicura e funzionale a genitori e studenti, sia in arrivo che in uscita. La tecnologia ha consentito l'efficienza operativa utilizzando team più snelli e integrati", afferma Lia Muschellack, Direttrice di tecnologia.
Il progetto di videosorveglianza per il campus di Avenues di 40.000 m² in Brasile comprendeva 340 telecamere monitorate da due dipendenti per turno. I dispositivi si integrano con la piattaforma di gestione degli accessi di Averics e il software di gestione Xprotect® di Milestone.
Accesso di dipendenti e visitatori
I dipendenti utilizzano il badge per accedere al parcheggio della sede; il loro arrivo è registrato tramite immagini ad alta risoluzione. A tutti gli accessi dal parcheggio è presente un cancello con tornello dotato di lettore di badge, che funziona anche per gli accompagnatori degli studenti. Avenues ha fornito un badge per tutti coloro che hanno il diritto di accedere all'edificio.
I dipendenti che arrivano a piedi o che non utilizzano il parcheggio vengono controllati tramite un AXIS A8004-VE Network Door Station con lettore di badge. Questo dispositivo può leggere i codici QR, che possono essere inviati, ad esempio, in inviti a eventi scolastici. Pertanto, ogni ospite o visitatore riceve un codice QR sul proprio telefono cellulare e l'apparecchiatura consente di accedere in base al codice.
L'amministrazione era preoccupata anche per l'accessibilità. Il videocitofono è stato acquistato con un kit che consente un accesso autonomo e intelligente a persone con disabilità uditiva o visiva.
Grande immagine, piccolo spazio di archiviazione
In una scuola di 40.000 m², le telecamere di videosorveglianza aiutano a trovare gli studenti che non si presentano quando i genitori/il tutore viene a prenderli.
Le telecamere possono anche essere utilizzate per risolvere rapidamente eventi comuni in ogni scuola: oggetti dimenticati. "I nostri studenti non usano il cellulare a scuola, ma ricevono un iPad o un MacBook per svolgere compiti didattici. E non è raro che uno studente li dimentichi da qualche parte nell'istituto. Per risolvere facilmente questo problema, recuperiamo le immagini e seguiamo il percorso dello studente per vedere dove l'ha lasciato", spiega Muschellack.
Con 340 telecamere che assistevano il personale addetto alla sicurezza, alla pulizia e alla formazione, il volume di dati era una preoccupazione per il personale informatico. Questo problema è stato risolto utilizzando la tecnologia Axis Zipstream. "È fantastico per via del volume di immagini che dobbiamo salvare. Le immagini vengono archiviate per un periodo di tempo prolungato e ciò sarebbe impraticabile senza Zipstream", commenta Muschellack, discutendo la funzione che preserva importanti dettagli forensi riducendo i requisiti di larghezza di banda e archiviazione del 30% per la scuola.
Nessuna paura della luce
In termini di telecamere, un punto culminante è il posizionamento e l'aspetto discreto delle apparecchiature, che evita di scontrarsi con il design architettonico dell'istituzione o di creare una sensazione di sorveglianza costante. L'architettura enfatizza l'illuminazione naturale, che richiede apparecchiature in grado di adattarsi alle diverse condizioni di illuminazione in ogni momento della giornata.
Le telecamere dovevano essere pronte ad affrontare i contrasti, e questa era una preoccupazione superata utilizzando la tecnologia di compensazione dell'illuminazione chiamata ampio intervallo dinamico, (WDR) offerto dall'attrezzatura scelta. Pertanto, sia nelle zone d'ombra che in quelle con una forte luce, le immagini rimangono nitide e catturano i più piccoli dettagli.
Soluzione perimetrale
Il campus Avenues São Paulo, con i suoi otto piani fuori terra e tre livelli seminterrati, si trova vicino a una delle principali arterie della città. Avenues ha optato per una soluzione innovativa per proteggerlo da possibili intrusioni. Invece mandare personale di sicurezza in pattuglia, il progetto ha dato la priorità alla soluzione di protezione perimetrale Axis, utilizzando AXIS Perimeter Defender.
Si tratta di un sistema altamente efficace che rileva e risponde automaticamente quando le persone superano il confine stabilito da Avenues, riducendo il numero di falsi allarmi. La soluzione utilizza telecamere e analisi avanzate per rilevare e analizzare gli eventi, scartando minacce non serie e notificando il personale di sicurezza su situazioni potenzialmente critiche in modo che i professionisti possano decidere cosa è un'emergenza e cosa no.
In Avenues, il perimetro ha una vasta area alberata e quindi richiede analisi approfondite per ignorare il movimento di foglie o uccelli. "Ottenere allarmi accurati è una cosa molto positiva. Un altro fattore è la possibilità che la tecnologia si adatti all'uso specifico di ciascuna area. Nella prima settimana, ad esempio, abbiamo ricevuto alcuni falsi allarmi, ma le regolazioni dell'analitica ci hanno permesso di correggerli ", afferma Muschellack.
Anche senza fare affidamento sul personale di sicurezza, l'intera area è protetta. Come ad esempio quando gli intrusi hanno saltato il muro di un appezzamento di terreno vuoto vicino alla scuola che successivamente ospiterà un'altra impresa. Poiché l'appezzamento è già protetto dalla soluzione di protezione perimetrale di Axis, il centro di controllo ha ricevuto immediatamente l'allarme e ha allertato le forze dell'ordine, che hanno impedito agli intrusi di continuare ad accumulare rifiuti e trasformare l'area in una discarica abusiva.
Ciò che ci colpisce è quanto sia innovativa la soluzione: è aperta e si integra facilmente con le nuove funzionalità. La parte migliore del progetto è come la tecnologia sia sempre al servizio dei processi, e anche l'accuratezza dei suoi allarmi.
In tutto il mondo
Avenues ha un campus a New York e uno in Brasile e ha futuri indirizzi pianificati per il 2019: due campus in Cina e uno a Miami. In futuro, l'integrazione che al momento copre solo il settore accademico e amministrativo potrebbe estendersi a tutti i processi grazie alla tecnologia IP.
"L'idea è che abbiano soluzioni integrate per tutti i campus. Uno studente che si è iscritto all'Avenues São Paulo può accedere a tutti gli altri con la stessa registrazione e lo stesso vale per i dipendenti, che possono, ad esempio, svolgere le stesse mansioni ovunque senza bisogno di una formazione specifica per ciascuna sede, poiché il sistema è lo stesso. Axis è stato scelto anche perché è globale. E il campus di San Paolo servirà da modello tecnologico per i futuri campus", afferma Muschellack.
Un'altra espansione prevista nella tecnologia digitale è l'uso dell'audio IP per la comunicazione di massa in tempo reale. "Questi avvisi quotidiani vengono ora inviati tramite e-mail o dagli insegnanti. Un audio ben mirato in qualsiasi campo è molto interessante ", afferma.
Tecnologia di sicurezza intelligente presso Avenues: The World School
Le nuove tecnologie di video IP, audio IP e controllo degli accessi IP stanno consentendo alle istituzioni scolastiche di reinventare la sicurezza scolastica. E gli effetti di questo cambiamento iniziano a manifestarsi. Basta pensare a come Avenues: The World School ha applicato un concetto completo di integrazione per supportare la sua filosofia di insegnamento e l'esperienza di genitori e studenti.