La scuola fa della sicurezza una priorità con una soluzione da 10 e lode.
La Washington Community High School risparmia ore di ricerche grazie ai video e riduce i falsi allarmi con un sistema di sorveglianza completo di Axis.
Missione
Situata a Washington, Illinois, la Washington Community High School (WCHS) costituisce l'intero Central Illinois School District 308. Con la crescita della scuola, anche le sue esigenze di sicurezza si sono evolute al punto che il suo sistema di sorveglianza esistente non era più adeguato ad affrontare i problemi presso la scuola. Il sistema era difficile da usare e generava un gran numero di falsi allarmi, tra gli altri problemi. Le telecamere analogiche obsolete e comprendenti modelli di più produttori hanno lasciato lacune nella copertura, esponendo WCHS a potenziali responsabilità. Dopo aver eseguito un audit di sicurezza, la scuola ha deciso di passare a un sistema video IP utilizzando apparecchiature di un unico produttore in grado di offrire qualità, copertura e facilità d'uso migliorate.
Soluzione
In collaborazione con The Kern Group di Peoria, WCHS ha optato per un sistema video di Axis Communications. Dalle 72 telecamere totali installate all'interno e all'esterno della scuola e due videoregistratori di rete a dispositivi ausiliari come illuminatori IR e dispositivi di protezione da sovratensioni, il sistema è una soluzione Axis al 100%, che consente alla scuola di sfruttare i vantaggi dell'utilizzo di un unico fornitore. Le telecamere sono state installate all'interno e intorno al campus scolastico in espansione, con registrazione video 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Risultato
In termini di qualità e facilità d'uso, la soluzione Axis ha offerto vantaggi immediati. Anziché passare un'ora a rivedere il video analogico per trovare cinque minuti di filmato pertinente, il responsabile della sicurezza della scuola può trovare rapidamente gli incidenti sul video e vedere esattamente cosa è successo, in modo da affrontarli immediatamente. Il nuovo sistema è anche incredibilmente intuitivo, consentendo ai nuovi utenti di imparare ad usarlo rapidamente.
Dal primo giorno dell'installazione, la differenza rispetto al nostro sistema precedente è stata enorme per quanto riguarda la qualità e le capacità di controllo. In quel momento ho capito che avevamo preso la decisione giusta.
Risolvere i problemi di sicurezza per una maggiore sicurezza di studenti, personale e visitatori
Situata a 9,6 km a est di Peoria, nella città di Washington, Illinois, la Washington Community High School (WCHS) è anche l'unica scuola nell'Illinois School District 308. La popolazione studentesca di 1.384 è distribuita uniformemente tra le classi dal grade 9 a 12. La scuola offre un curriculum vario e recentemente ha ampliato il suo impatto con progetti aggiuntivi pianificati per accogliere il suo corpo studentesco in aumento. Con quell'aumento arriva un incremento dei potenziali problemi di sicurezza e protezione, che ha incluso studenti che lanciano oggetti nella mensa, si scambiano oggetti sconosciuti e svapano nei corridoi.
Con un sistema di sorveglianza misto composto da telecamere e registratori analogici obsoleti di diversi produttori, WCHS ha scoperto che la sua soluzione non era in grado di soddisfare le sue esigenze di sicurezza e protezione oggi e in futuro. A complicare ulteriormente il problema era il livello di difficoltà nel localizzare il video registrato quando si verificava un incidente. Ciò costringeva il Responsabile delle risorse scolastiche Troi Westbrook a intraprendere un processo che richiedeva tempo, ritardando le indagini. Una volta individuato, non vi era inoltre alcuna garanzia che il video analogico di bassa qualità offrisse informazioni su chi era stato coinvolto nell'evento o altri dettagli per aiutare a risolvere la questione.
"Il recupero del video era difficile in quanto dovevo avere a disposizione lunghi tempi di inattività perché in molti casi dovevo rivedere il video in tempo reale", ha detto Westbrook. "Questo era il problema più grande del vecchio sistema, impiegare un'ora per trovare cinque minuti di video, spesso per questioni minori". Di fronte a una serie di problemi di sicurezza e protezione, la scarsa qualità dell'immagine combinata con una mancanza di copertura in alcune aree chiave lasciava la scuola aperta a potenziali responsabilità per incidenti.
Priorità alla sicurezza
Dati gli svantaggi del suo vecchio sistema e la crescente importanza della sicurezza scolastica, WCHS ha intrapreso un audit di sicurezza, che ha portato alla decisione di passare a un sistema basato su IP che avrebbe fornito la qualità, la copertura e la facilità d'uso necessarie per mantenere al sicuro la scuola. "Nel mondo di oggi dobbiamo considerare la sicurezza una delle nostre massime priorità, quindi abbiamo effettuato un audit per esaminare lo stato del nostro sistema attuale e determinare quali aspetti andavano migliorati", ha affermato Joseph Sander, Sovrintendente aggiunto dello School District 308.
Anche prima dell'audit, era chiaro che la bassa qualità del video era un grosso problema, insieme alla mancanza di facilità d'uso e al fatto che il sistema comprendeva apparecchiature di più produttori, il che creava problemi che la scuola aveva difficoltà a risolvere in modo tempestivo. "In qualità di proprietari del sistema, dobbiamo essere in grado di prendere decisioni ed effettuare modifiche senza aspettare che arrivi un addetto esterno ad aggiustare o riprogrammare le attrezzature", ha detto Sander. "In situazioni relative alla sicurezza, non si può sprecare tempo. Dobbiamo essere sempre pronti e non lo eravamo con il vecchio sistema."
Identificare la soluzione
La WCHS ha dato l'incarico a The Kern Group di Peoria, che ha eseguito la propria analisi delle minacce per identificare le esigenze di sicurezza, inclusi i punti di ingresso, alla luce della storia della scuola e dei tipi di eventi che aveva dovuto affrontare in passato. Utilizzando queste informazioni, Kern ha identificato le soluzioni end-to-end di Axis Communications come il percorso migliore per la scuola.
Sulla base dei risultati della sua valutazione delle minacce, Kern Group ha utilizzato AXIS Site Designer per stabilire quali telecamere sarebbero state installate in ciascuna posizione specifica per fornire la massima copertura. "AXIS Site Designer ha funzionato perfettamente. Abbiamo presentato alla scuola i disegni CAD in un modo facile da comprendere, con diverse icone e colori che rappresentano diverse telecamere, mostrando dove verranno installate", ha affermato Greg Kern, un Professionista certificato Axis e Managing Partner di The Kern Group.
Il primo passo di un processo in più fasi è stato l'aggiornamento della soluzione di videosorveglianza presso WCHS. Riconoscendo gli svantaggi del sistema misto della scuola, Kern ha raccomandato di costruire il nuovo sistema utilizzando esclusivamente dispositivi Axis, da telecamere, registratori e software di gestione video AXIS Camera Station ad alloggiamenti e altro ancora.
Poiché i budget scolastici sono spesso limitati, Kern voleva rassicurare i responsabili delle decisioni riguardo al loro investimento nel nuovo sistema. Lavorando con Axis, l'azienda ha fornito una proof of concept eseguendo dimostrazioni con una varietà di telecamere per mostrare alla leadership del WCHS e al consiglio scolastico il video in tempo reale dal tipo esatto di telecamere che sarebbero state installate in loco. "La visita di Axis a scuola per darci una dimostrazione reale di come sarebbe stato il video dal vivo è stata incredibilmente utile. Questo è stato un modo molto utile per vedere cosa stavamo effettivamente acquistando prima dell'installazione", ha detto Sander.
In tutto, Kern ha installato 72 telecamere di rete Axis nell'edificio e intorno al campus della scuola, comprese le AXIS Q3708-PVE Network Cameras per sostituire le telecamere perimetrali analogiche e le telecamere AXIS Q3709-PVE per monitorare i parcheggi. La copertura interna comprendeva corridoi, aree comuni, porte perimetrali e la palestra della scuola. Per la registrazione, Kern ha selezionato due AXIS S1048 Mk II Recorders. Anziché sostenere la spesa per l'installazione di una nuova illuminazione su palo, Kern ha scelto di utilizzare gli AXIS T90D30 IR-LED Illuminators per aiutare con la visione notturna.
Riconoscendo che nessuna telecamera può adattarsi a tutte le applicazioni, Kern ha selezionato i modelli di telecamera per le posizioni specifiche in cui sarebbero state installate in base alle loro singole funzionalità. L'azienda ha anche scelto gli accessori Axis, comprese le staffe di montaggio, i dispositivi di protezione contro le sovratensioni e il cablaggio per personalizzare ulteriormente ciascuna telecamera installata e garantire prestazioni ottimali. "È molto più facile trattare con un produttore per il maggior numero possibile di dispositivi. L'intero processo è più scorrevole se abbiamo un produttore con cui discutere di tutto", ha dichiarato Scott Kern, Amministratore delegato, Kern Group.
Efficienza e sicurezza aumentate
Il sistema completo consente a Westbrook di ricevere avvisi e immagini sul suo telefono se qualcuno entra in un'area riservata in un determinato momento. In precedenza, non c'era modo di verificare questi eventi generati dal sistema di rilevamento delle intrusioni, portando all'elevato numero di falsi allarmi che intralciavano il sistema esistente della scuola. "Il numero di falsi allarmi nel nostro distretto scolastico è diventato paralizzante e "indifferente" non è un termine da usare relativamente alla sicurezza", ha detto Sander. "Non abbiamo avuto problemi in quell'ambito da quando abbiamo inserito il sistema Axis".
Un altro miglioramento è stata la capacità di Westbrook di accedere ai video più rapidamente utilizzando il software di gestione video AXIS Camera Station e un AXIS S9002 Desktop Terminal, che gli ha dato più tempo da dedicare al monitoraggio della scuola per individuare potenziali problemi. "Ha funzionato molto meglio del sistema precedente e mi ha fatto risparmiare un sacco di tempo, probabilmente diverse ore", ha detto Westbrook. "Inoltre, la qualità non è nemmeno paragonabile al sistema precedente. Riesco a vedere distanze maggiori in modo molto più dettagliato, quindi non ci sono dubbi su ciò che vedo nel video."
Guardare al futuro
In concomitanza con un'altra espansione pianificata, WCHS aggiornerà anche i suoi sistemi di controllo degli accessi, che attualmente sono composti da tecnologie non più supportate dal produttore. Sulla base dell'esperienza con Axis, la scuola prevede di implementare le soluzioni di controllo degli accessi fisici dell'azienda per garantire un'integrazione uniforme tra i due sistemi.
Dispositivi e soluzioni
AXIS Q3708-PVE Network Camera
Panoramica a 180° in condizioni di illuminazione difficili
Ulteriori informazioniAXIS Q3709-PVE Network Camera
Multi-sensore, multi-megapixel, panoramica a 180°. Una telecamera
Ulteriori informazioniAXIS M3027-PVE Network Camera
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AXIS P3225-LV Network Camera
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