Como HNK fornece uma experiência de estacionamento rápida e fácil
A nova solução de controle de acesso fornece um panorama claro da ocupação do estacionamento em um relance.
Missão
HNK é um conceito de escritório flexível que oferece locais de trabalho, bem como espaço de escritório e salas de reuniões para uma ampla gama de locatários. Devido ao aspecto multilocatário, funcionários e visitantes de diferentes empresas utilizam um estacionamento comum. Havia uma política de "ordem de chegada" que tornava impossível verificar quem estava estacionando. Mas, à medida que o número de locatários cresce, mais vagas de estacionamento são necessárias. Para garantir que vagas de estacionamento estivessem disponíveis para todos os locatários e seus visitantes, surgiu a necessidade de obter uma melhor visão geral da ocupação do estacionamento.
Solução
Ao vincular o aplicativo em nuvem BlueEntrance do Bluefield Smart Access a vários produtos Axis, a ocupação do estacionamento fica clara em um relance. Usando o painel BlueEntrance, as vagas de estacionamento podem ser facilmente distribuídas entre os locatários, e os locatários podem registrar as placas dos seus colegas e visitantes com antecedência. Assim que a câmera Axis lê o número da placa, a cancela é aberta na chegada e na saída. A recepcionista pode ver imediatamente no painel o carro associado a cada locatário, e o locatário tem uma visão geral exata de quais placas foram registradas e quantas vagas de estacionamento ainda estão disponíveis.
Resultado
Devido à solução de controle de acesso oferecida pela Bluefield e pela Axis, os locatários da HNK Den Bosch têm um panorama ideal dos estacionamentos comuns. Ao mesmo tempo, colegas e visitantes do edifício desfrutam de uma agradável experiência de estacionamento, uma vez que as amplas opções oferecidas pelo sistema de controle de acesso garantem chegadas e saídas tranquilas e fáceis.
A HNK Den Bosch estava buscando um sistema de controle de acesso para simplificar o gerenciamento do estacionamento comum para os locatários e para a recepção central. A solução de controle de acesso oferecida pela Bluefield e pela Axis fornece um panorama claro da ocupação do estacionamento em um relance.
HNK é um conceito de escritório flexível com locais de trabalho, espaços de escritório, salas de reuniões e uma ampla gama de serviços para trabalhadores flexíveis, start-ups, empresas estabelecidas e multinacionais. Cada locatário aluga uma série de vagas de estacionamento, dependendo do tamanho do espaço que ocupa no edifício. Até recentemente, essas vagas de estacionamento estavam disponíveis para todos, mas isso também significava que era difícil para a HNK monitorar com eficácia o número de visitantes. O resultado? A HNK enfrentou dificuldades com a disponibilidade de vagas de estacionamento à medida que o número de locatários aumentava. Esse era o momento certo para recorrer à Axis Communications e ao Bluefield Smart Access e encontrar uma solução.
Informações sobre a ocupação do estacionamento
Devido ao aspecto multilocatário da HNK, funcionários e visitantes de diferentes empresas usam um estacionamento comum e entram no prédio pela mesma entrada geral. Para garantir que vagas de estacionamento estivessem disponíveis para todos os locatários e seus visitantes, surgiu a necessidade de obter um melhor panorama da ocupação do estacionamento. O princípio orientador era evitar que os locatários se preocupassem se poderiam ou não estacionar na chegada.
"Com esse resultado em mente, começamos a buscar uma ferramenta de gerenciamento para obter um panorama das instalações de estacionamento na Den Bosch", disse Wouter Broekmeulen, gerente da HNK. "Já havíamos trabalhado com a Bluefield Smart Access em vários locais da HNK em Amsterdã. A Bluefield nos colocou em contato com a Axis Communications. Juntas, elas garantiram o uso de um sistema de controle de acesso que nos permite gerenciar com eficácia as dependências do estacionamento."
Exatamente o que a HNK pediu
"A solicitação específica da HNK era ser capaz de gerenciar a ocupação do estacionamento comum para os locatários e a recepção central do edifício sem qualquer dificuldade", disse Pieter van Liebergen, gerente de vendas da Bluefield Smart Access.
"Usar um sistema de controle de acesso fornece um panorama claro da ocupação do estacionamento em um relance. Como resultado, todos os envolvidos têm uma visão geral fácil e rápida da ocupação, minimizando o trabalho relacionado ao estacionamento para as recepcionistas. Elas não precisam mais atender a ligações de interfone de diferentes locatários durante o dia inteiro. "O software fornecido pela Bluefield Smart Access em combinação com o hardware fornecido pela Axis Communications proporcionaram a solução final. "Juntando forças, fomos capazes de entregar exatamente o que a HNK estava procurando", diz Pieter.
Juntaram forças
O sistema de controle de acesso é baseado no BlueEntrance, o aplicativo em nuvem da Bluefield. Este painel está vinculado a vários produtos Axis: dois AXIS A8207-VE Network Video Door Stations, um AXIS A1601 Network Door Controller e duas câmeras (AXIS P1445-LE) com um aplicativo de reconhecimento de placas de carro (ACAP). Quando o visitante dirige em direção à cancela, a câmera lê a placa do veículo e envia um sinal ao controlador da porta. Em segundo plano, o BlueEntrance registra e gerencia essas informações. Após a saída, o número da placa pode ser excluído usando o painel BlueEntrance.
Solução multifuncional
O sistema de controle de acesso funciona bem para todos os usuários. Os locatários têm uma experiência de estacionamento rápida e agradável, enquanto o gerente da instalação tem um panorama fácil da ocupação do estacionamento. Como isso funciona exatamente? O primeiro passo: um locatário insere as placas dos colegas e de quaisquer visitantes no painel BlueEntrance com antecedência. Em seguida, a câmera lê a placa do veículo quando um carro se aproxima da cancela. A cancela envia um sinal diretamente para o controlador de porta. O intercomunicador com vídeo está integrado à central VoIP dentro da HNK.
A recepcionista pode usar o painel para verificar o locatário que está associado a esse carro. A cancela será aberta na chegada e na saída com base no reconhecimento da placa do veículo. No back end, os locatários podem criar a sua própria alocação usando o painel BlueEntrance, para fazer login e gerenciar a ocupação do estacionamento por funcionários e visitantes em seu próprio bloco de vagas. Quando um usuário faz login no painel, ele tem um panorama exato da disponibilidade atual de suas vagas de estacionamento. O usuário também pode ver as placas dos veículos e quando eles fizeram o check-in na cancela.
Havia uma política de "ordem de chegada" o que tornava impossível verificar quem estava estacionando nas vagas. Mas, à medida que o número de locatários cresce, mais vagas de estacionamento são necessárias. Devido ao sistema de controle de acesso, os locatários são obrigados a pensar sobre suas próprias políticas de estacionamento. E a HNK diz que está funcionando muito bem. "O sistema funciona conforme o esperado e, acima de tudo, é fácil de usar para todos os envolvidos", afirma Wouter.
"Existem muitos locatários diferentes e várias partes que têm seu próprio bloco de vagas de estacionamento. E tudo é possível dentro do seu próprio bloco. Por exemplo, os locatários podem fazer uso de placas VIP ou de visitantes e têm a opção de gerenciar todas as placas em seu próprio bloco por meio de seu painel. No momento, estamos discutindo o uso dessa solução em outros locais da HNK também. E por bons motivos, obviamente. Estamos muito empolgados!"
Rápido e conveniente para todos
Graças à solução implementada pela Bluefield Smart Access e pela Axis Communications, os locatários da HNK Den Bosch têm um panorama ideal dos estacionamentos comuns. Ao mesmo tempo, os colegas e visitantes do edifício desfrutam de uma experiência agradável de estacionamento. As amplas opções oferecidas pelo sistema de controle de acesso garantem um estacionamento tranquilo e fácil, sem que os visitantes percebam as operações que ocorrem no backend do sistema. E é exatamente isso que se pretende: uma experiência de estacionamento rápida e fácil para os locatários da HNK.
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