A escola prioriza a segurança com uma solução A+.
A Washington Community High School economiza horas de pesquisa em vídeo e diminui os alarmes falsos com um sistema de vigilância completo da Axis.
Missão
Localizada em Washington, Illinois, a Washington Community High School (WCHS) compõe todo o Distrito Escolar 308 de Central Illinois. À medida que a escola cresceu, suas necessidades de segurança também se expandiram a ponto de o sistema de vigilância existente não ser mais adequado para lidar com os problemas da escola. O sistema era difícil de usar e gerava um grande número de alarmes falsos, entre outros problemas. As câmeras analógicas desatualizadas e amontoadas de vários fabricantes deixavam lacunas na cobertura, expondo a WCHS a possíveis ações de responsabilidade. Depois de realizar uma auditoria de segurança, a escola decidiu fazer um upgrade para um sistema de vídeo IP usando equipamento de um único fabricante que proporcionaria qualidade, cobertura e facilidade de uso aprimoradas.
Solução
Em parceria com o The Kern Group de Peoria, a WCHS optou por um sistema de vídeo da Axis Communications. Do total de 72 câmeras instaladas no dentro e fora da escola e dois gravadores de vídeo em rede a produtos auxiliares, como iluminadores IR e protetores de sobretensão, o sistema é uma solução 100% Axis, permitindo que a escola aproveite os benefícios do uso um único provedor de ponta a ponta. As câmeras foram instaladas dentro e ao redor do campus em expansão da escola, proporcionando gravação de vídeo 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Resultado
Em termos de qualidade e facilidade de uso, a solução Axis oferece benefícios imediatos. Em vez de passar uma hora revisando o vídeo analógico para encontrar cinco minutos de filmagem relevante, o oficial de segurança da escola pode encontrar rapidamente os incidentes em vídeo e ver exatamente o que aconteceu, permitindo que ele os resolva imediatamente. O novo sistema também é incrivelmente fácil de usar, permitindo que novos usuários se familiarizem rapidamente.
Desde o primeiro dia da instalação, a noite transformou-se em dia em comparação com nosso sistema anterior no que diz respeito a qualidade e capacidade de controle. Eu soube naquele momento que havíamos tomado a decisão certa.
Resolvendo desafios de segurança para melhorar a segurança de alunos, funcionários e visitantes
Localizada a cerca de 10 km a leste de Peoria, na cidade de Washington, Illinois, a Washington Community High School (WCHS) também é a única escola no Distrito Escolar 308 de Illinois. A população estudantil de 1.384 é uniformemente distribuída entre a 9ª e a 12ª séries. A escola oferece um currículo diversificado e recentemente expandiu sua presença, com projetos adicionais planejados para acomodar seu corpo estudantil em expansão. Com esse crescimento, surge também um aumento no potencial de problemas de segurança e proteção, o que inclui alunos jogando objetos no refeitório, passando objetos desconhecidos uns para os outros e fumando nos corredores.
Com um sistema de vigilância caótico que consistia em câmeras analógicas desatualizadas e gravadores de vários fabricantes, a WCHS descobriu que sua solução era incapaz de atender às necessidades de proteção e segurança da escola hoje e no futuro. Para complicar ainda mais o problema, o nível de dificuldade para encontrar o vídeo gravado quando um incidente ocorria era alto. Isso exigia que o oficial de recursos da escola Troi Westbrook realizasse um processo demorado que atrasava a investigação. Uma vez localizado, também não havia garantia de que o vídeo analógico de baixa qualidade ofereceria a menor ideia de quem esteve envolvido no evento ou quaisquer outros detalhes para ajudar a resolver a questão.
"Recuperar o vídeo era difícil, pois eu tinha que ficar muito tempo parado porque, em muitos casos, precisava revisar o vídeo em tempo real", disse Westbrook. "Essa era a maior dor de cabeça do sistema antigo, ter que gastar uma hora para encontrar cinco minutos de vídeo, geralmente para coisas muito pequenas". Diante de uma toda uma variedade de problemas de segurança e proteção, a baixa qualidade de imagem combinada com a falta de cobertura em algumas áreas importantes deixava a escola vulnerável a possíveis ações de responsabilidades por incidentes.
Priorizando a segurança
Considerando as desvantagens do sistema antigo e a crescente importância da segurança escolar, a WCHS realizou uma auditoria de segurança que levou à decisão de promover a atualização para um sistema baseado em IP que forneceria a qualidade, cobertura e facilidade de uso necessárias para proteger a escola. "No mundo de hoje, temos que colocar a segurança como uma de nossas principais prioridades. Por isso, fizemos uma auditoria para ver o que tínhamos com nosso sistema atual e determinar onde poderíamos melhorar", disse Joseph Sander, superintendente-assistente do Distrito Escolar 308.
Mesmo antes da auditoria, estava claro que a baixa qualidade do vídeo era um grande problema, bem como a dificuldade de uso e o fato de que o sistema era composto por equipamentos de vários fabricantes, todos criando problemas difíceis para a escola resolver em tempo hábil. "Como proprietários do sistema, temos que ser capazes de tomar decisões e fazer modificações sem precisar esperar pela chegada de um técnico terceirizado para consertar ou reprogramar algo", disse Sander. "Em situações de segurança, tempo é um luxo que não podemos nos dar. Precisamos estar sempre prontos, o que não acontecia com o sistema antigo. "
Identificando a solução
A WCHS contratou The Grupo Kern de Peoria, que realizou sua própria análise de ameaças para identificar as necessidades de segurança, incluindo pontos de acesso, tudo levando em consideração o histórico da escola e os tipos de incidentes que ela havia enfrentado no passado. Usando essas informações, Kern identificou as soluções ponta a ponta da Axis Communications como o melhor caminho a ser seguido para a escola.
Com base nos resultados da avaliação de ameaças, o Grupo Kern usou o AXIS Site Designer para definir quais câmeras seriam instaladas em cada local específico para fornecer cobertura máxima. "O AXIS Site Designer funcionou perfeitamente. Apresentamos à escola desenhos CAD de uma maneira fácil de entender, com diferentes ícones e cores que representam câmeras diferentes, mostrando onde elas serão instaladas ", disse Greg Kern, um profissional certificado pela Axis e sócio-gerente do The Kern Group.
A primeira de um processo de várias etapas foi atualizar a solução de vigilância por vídeo na WCHS. Reconhecendo as desvantagens do sistema desorganizado utilizado pela escola, Kern recomendou construir o novo sistema usando apenas produtos Axis, de câmeras, gravadores e software de gerenciamento de vídeo AXIS Camera Station a gabinetes e tudo mais.
Como os orçamentos das escolas costumam ser apertados, Kern queria deixar os tomadores de decisão à vontade sobre o investimento no novo sistema. Trabalhando com a Axis, a empresa forneceu uma prova de conceito, demonstrando uma variedade de câmeras para mostrar à liderança e ao conselho escolar da WCHS vídeos em tempo real do tipo exato das câmeras que seriam instaladas no local. "Foi incrivelmente útil receber a visita da Axis na escola para nos mostrar uma apresentação real de como o vídeo seria ao vivo. Essa foi uma maneira muito útil de ver o que estávamos realmente comprando antes de ser instalado", disse Sander.
Ao todo, Kern implantou 72 câmeras de rede Axis no prédio e ao redor do campus da escola, incluindo AXIS Q3708-PVE Network Cameras para substituir as câmeras de perímetro analógicas e câmeras AXIS Q3709-PVE para monitorar os estacionamentos. A cobertura interna incluiu corredores, áreas comuns, portas de perímetro e o ginásio da escola. Para a gravação, Kern selecionou dois AXIS S1048 Mk II Recorders. Em vez de incorrer nas despesas de instalação de uma nova iluminação de poste, Kern escolheu usar AXIS T90D30 IR-LED Illuminators para auxiliar na visão noturna.
Reconhecendo que nenhuma câmera pode atender a todas as aplicações, Kern selecionou modelos de câmeras para os locais específicos onde seriam instalados com base em seus conjuntos de recursos individuais. A empresa também escolheu acessórios da Axis, incluindo suportes de montagem, protetores contra surtos e cabeamento para personalizar ainda mais cada câmera instalada e garantir o desempenho ideal. "É muito mais fácil lidar com um único fabricante para o máximo de produtos possível. Tudo flui melhor quando negociamos com um único fabricante para tudo", disse Scott Kern, diretor-executivo do Kern Group.
Maior eficiência e proteção
O sistema completo permite que Westbrook receba alertas e imagens em seu telefone se alguém entrar em uma área restrita em um determinado momento. Anteriormente, não havia como verificar esses eventos gerados pelo sistema de detecção de invasões, o que causava um grande número de alarmes falsos que assolavam o sistema existente da escola. "O número de alarmes falsos em nosso distrito escolar era atordoante, e esse não é um termo que você quer usar em segurança e proteção", disse Sander. "Não tivemos problemas nessa área desde que instalamos o sistema Axis."
Outra melhoria foi a capacidade de Westbrook de acessar vídeo mais rapidamente usando o software de gerenciamento de vídeo AXIS Camera Station e um AXIS S9002 Desktop Terminal, o que o liberou para passar mais tempo monitorando a escola em busca de problemas potenciais. "Ele tem um desempenho muito melhor do que o sistema anterior e me poupou muito tempo, provavelmente várias horas", disse Westbrook. “Além disso, a qualidade não pode ser comparada ao sistema anterior. Eu posso ver distâncias mais longas com muito mais detalhes, então não há dúvidas sobre o que estou vendo no vídeo."
Olhando para o futuro
Em conjunto com outra expansão planejada, a WCHS também atualizará seus sistemas de controle de acesso, que no momento consistem em tecnologias que não são mais suportadas pelo fabricante. Graças à experiência com a Axis, a escola planeja implementar as soluções de controle de acesso físico da empresa para garantir uma integração uniforme entre os dois sistemas.
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